총무 담당자(GA Manager) (2~5년)

주요업무

1. 계약 및 외주/거래처 관리 • 계약 체결 및 이력 관리: 임대차, 용역, 업무 제휴 등 총무 및 경영지원 관련 제반 계약서 검토, 체결 및 만기·연장 관리 • 외부 파트너사 관리: 건물 관리사무소, 통신/IT 인프라, 보안, 사무기기, 식음료 등 파트너사 계약 및 운영 관리 2. 자산 및 IT·비품 관리 • IT 및 전산 자산 관리: 사내 전산 장비(PC, 모니터 등)의 수급, 지급·회수, 초기 세팅 및 통합 자산대장 관리 • 사내 비품 및 재고 관리: 사무용품, 다과, 상비약 등 사내 필요 물품의 전략적 구매, 재고 파악 및 지출 관리 • 소프트웨어 및 운영 지원 결제: 업무용 SW 계정 관리, 도서·교육비 등 사내 업무 지원 비용 결제 및 정산 3. 오피스 공간 및 시설 관리 • 시설 및 인프라 유지보수: 사무실 전반의 시설물 상태 점검, 정기 정비·수리 조율 및 통신/사무기기 장애 대응 • 오피스 보안 및 공간 관리: 보안 출입 시스템 권한 관리 및 사내 공간 구성(레이아웃)·환경 최적화 4. 사내 복리후생 및 행정 지원 • 복리후생 제도 운영: 임직원 식대 지원 서비스 운영, 연간 행사 운영, 생일/경조사/포상 등 복지 프로그램 집행 및 정산 • 법정의무교육 및 건강검진 관리: 법정의무교육 이수, 건강검진 대상자 관리 • 법인 행정 지원: 기타 총무 행정 및 비용 정산 등

자격요건

• 총무, 경영지원 등 관련 업무 경력 (2~5년 이하) • 오피스 공간/시설 유지보수 및 사내 복지 프로그램 집행 경험이 있으신 분 • 사내 IT/전산 장비 세팅 지원 및 비품/자산 통합 관리 경험이 있으신 분 • 마감이 명확한 반복성 행정 업무(정기 정산, 법정 신고·교육 관리 등)를 빠짐없이 처리해 본 분 • 다양한 내부 구성원 및 외부 파트너사와 원활하게 소통하고 협상할 수 있는 분 • 비품 관리 및 제반 비용 정산 업무를 정확하고 세밀하게 처리할 수 있는 분

우대사항

• 반복적이거나 비정형화된 총무 업무를 매뉴얼화하고 프로세스를 효율적으로 개선한 경험이 있으신 분 • 사내 비품, 복지, 시설 이용 등 총무 관련 가이드라인 및 규정을 직접 수립해 본 경험이 있으신 분 • 전담 인력이 없던 환경에서 업무 범위를 스스로 정의하고 주도적으로 확장해 본 경험이 있으신 분 • AI를 활용하여 업무를 자동화시킨 경험이 있으신 분 • IT/스타트업 기업 문화에 대한 이해도가 높고 사내 협업 툴 활용에 익숙하신 분

채용절차

■ 채용 절차 [서류전형 ＞ 1차 실무진 인터뷰 ＞ 2차 경영진 인터뷰 ＞ 처우협의 ＞ 최종합격] • 채용공고가 제공되는 플랫폼에서 지원해주세요. • 서류 검토는 평균 3~5일 소요되며, 최대한 빠르고 꼼꼼하게 검토하고 안내드립니다. • 1차 실무진 인터뷰는 제출해주신 서류 기반으로 직무와 관련된 역량과 경험을 나누는 자리입니다. (대면 30분~1시간 소요) • 2차 경영진 인터뷰는 상호 간의 목표 및 방향 공유하며 서로의 가치관과 생각을 나누는 자리입니다. (대면 30~1시간 소요) • 최종 합격 하시면 입사 일정, 처우 등을 협의합니다.