Executive Administrative Business Partner - Software & Digital Platforms (SDP)

담당업무

• 임원 및 리더의 복잡한 일정 관리, 일정 충돌 조정, 참석자·회의실·기술·안건·사전자료·후속조치 준비

• SDP 비즈니스 운영 주기 관리, 연간·분기 캘린더와 실행 계획·체크포인트·의존성 추적

• 리더십 회의, 전사 미팅, 오프사이트, 고객·파트너 행사, 인정 행사와 팀 경험 활동의 end-to-end 기획 및 운영

• 국내외 임원 출장 일정, 교통·숙박·보안·현지 이해관계자·브리핑 자료 조정 및 출장 중 변경·이슈 대응

• 프로젝트 목표를 실행 계획·마일스톤·리스크 관리·성과 지표로 전환하고 이해관계자 후속조치 관리

• 재량 예산·비용·구매주문·영수증·업무기술서·비용 재분류와 정책 준수 지원

• 공급업체 관계, 장비·재고·비품·소프트웨어 라이선스 계획 및 예측 지원

• 내부·외부·인턴·대학 채용 과정과 온보딩·오프보딩, 장비·좌석·배포 목록·보안 그룹·인력 현황 조정

• Business Support 구성원 멘토링·온보딩·교육, 효과적인 업무 방식 공유와 프로세스 개선

자격요건

• 행정, 비즈니스 지원 또는 고객서비스 환경에서의 관련 경험

• 회의·행사 일정 조정, 출장 관리, 임원 또는 고위 경영진 지원 경험

• 복잡한 캘린더·회의 물류·임원 출장·행사 관리 역량

• 여러 우선순위와 프로젝트를 동시에 관리하고 변화하는 기한에 대응하는 능력

• 임원 및 다양한 대상과 소통할 수 있는 서면·구두 커뮤니케이션 능력

• 기밀 정보 처리 시 판단력·기밀성·청렴성·침착성

• 직접적인 권한 없이 협업하고 후속 실행을 이끄는 영향력과 관계 구축 능력

• Microsoft 365 및 기업용 재무·인사·출장 시스템 학습 능력

• 시간대가 다른 조직과 협업하고 필요 시 표준 업무시간 외 지원 및 출장 가능한 역량

우대사항

• 관련 분야 학사 학위 또는 동등한 경험

• 타인을 멘토링한 경험

• 행사·복지·출장·교육 등 행정 예산 검토 및 관리 경험

• 복잡하고 매트릭스화된 조직에서의 임원급 행정 또는 비즈니스 지원 경험

• 여러 General Manager 또는 임원 리더 지원 경험

• 영업·고객 접점·기술·클라우드·소프트웨어·플랫폼·디지털 네이티브 환경 경험

• 비즈니스 운영 주기, 예산·비용, 인력 현황, 구매, 채용 또는 임원 온보딩 경험

• Business Support 전문가 멘토링, 업무 방식 공유 또는 지원 커뮤니티 프로세스 개선 경험

보상

미국 기본급 시간당 USD 31.49~51.97, 샌프란시스코 베이 지역 및 뉴욕시 대도시권은 시간당 USD 42.93~59.33. 일부 역할은 복리후생 및 기타 보상 대상

전형절차

지원서 접수 후 포지션 충원 시까지 진행

근무환경

• 고객·파트너·사람·비즈니스 성과를 지원하는 고객 및 구성원 중심 업무

• 민감한 정보를 신중하게 처리하고 모호한 상황에서 판단과 권고를 수행하는 업무 문화

• 다양한 리더십·재무·인사·커뮤니케이션·기술 조직과의 협업

• 포용적 문화, 팀 빌딩, 지속적인 학습과 성장 기회 지원

마감기한

채용시 마감