Executive Business Administrator

담당업무

• 임원 캘린더 관리 및 우선순위 조정

• 내부·외부 이해관계자 협업과 커뮤니케이션 조정

• 리더십 회의, 오프사이트, 타운홀, 임직원 참여 행사 기획·운영

• 국내외 출장 일정, 상세 itineraries, 출장 준비 및 비용 처리

• 사무공간 및 좌석 배정, 회의실, 원격·근무지 상태 관리

• 대규모 공간 재배치와 공간 구축 요청 조정

• 온보딩, 인정 프로그램, 사기 진작 활동 및 조직문화 지원

• 업무 프로세스 개선, 운영 효율화, 지식 공유 및 멘토링

자격요건

• 임원·고위 경영진 지원 환경에서의 행정, 비즈니스 지원 또는 고객 서비스 경험

• 회의·행사 일정 관리, 출장 관리 및 행정 업무 역량

• 복잡한 우선순위와 모호한 상황을 판단하고 실행하는 능력

• 다양한 조직 및 이해관계자와 협업하고 파트너십을 구축하는 능력

• 임원 수준의 판단력, 기밀 유지, 전문성 및 비즈니스 감각

• Microsoft 365 활용 능력

• AI와 자동화를 활용해 업무 흐름과 운영 효율을 개선한 경험

우대사항

• 관련 분야 학사학위 또는 동등한 경험

• 복잡한 임원 캘린더, 출장, 회의 운영 및 비즈니스 운영 관리 경험

• 대규모 글로벌 조직에서 부사장 또는 임원급 리더 지원 경험

• 멘토링 및 팀 개발 기여 경험

• 행정 예산, 행사, 사기 진작 프로그램, 출장 및 운영비 관리 경험

• 조직 계획, 인력 관리, 채용 조정 및 임직원 라이프사이클 지원 경험

• 권한 없이도 이해관계자에게 영향력을 행사하고 협업하는 능력

근무환경

• 미국 오피스까지 통근 가능한 직원은 주 4일 이상 오피스 근무 기대

• 성장 마인드, 혁신, 협업, 존중, 진 integrity 및 책임을 중시하는 포용적 조직문화

마감기한

채용시 마감