Senior Administrative Assistant

담당업무

• 복잡하고 상세한 캘린더 관리

• 수신 전화 선별 및 우선순위 판단

• 내·외부 회의 조정 및 운영

• 국내·국제 출장 예약 및 조정

• 내·외부 행사 운영과 케이터링·교통편 조정

• 팀 구성원의 인보이스 및 출장·접대비 청구 처리

• 직원 온보딩·오프보딩 지원 및 장비·시스템 접근 권한 요청

• 조직 내 다양한 직급 대상 이메일·메시지 작성

• 부서 조직도 및 임원 소개 자료 관리

• 업무 이슈와 지연 사항 사전 안내

• 고객 미팅용 스프레드시트·프레젠테이션 편집, 출력 및 제본

자격요건

• 행정 업무 경험

• 조직화 능력

• 기밀 상황에서의 신중함과 판단력

• 시니어 매니지먼트와의 업무 경험

• 대인관계 및 서면·구두 커뮤니케이션 능력

• Microsoft Office 숙련도

• 전화 응대 예절

• 여러 우선순위의 동시 관리 능력

우대사항

• Managing Director 이상 또는 이에 준하는 직급 지원 경험

• 대학 학위

보상과 복리후생

• 시간당 기본급 $28.32~$45.67

• 성과 및 기여도에 따른 재량적 인센티브 보상

• 건강보험 보장

• 현장 건강·웰니스 센터

• 퇴직 저축 플랜

• 백업 보육 지원

• 학비 reimbursement

• 정신건강 지원

• 재정 상담

지원방법

Apply Now

근무환경

• 월요일부터 금요일까지 주 5일 사무실 근무

• 하이브리드 근무 미지원

• 빠르게 변화하는 조직 환경

• 팀 기반 업무와 세부사항·품질 중심의 업무 방식

마감기한

상시채용