Business Administrator - CO+I

담당업무

• 리더 및 임원 일정 관리와 시간 계획 지원

• 회의실 예약, 참석자 조율, AV·기술 문제 해결

• 회의 안건, 브리핑 자료, 사전 검토 자료 준비

• 임원과 조직 간 정보 전달 및 이해관계자 커뮤니케이션

• 이벤트 기획·조정·물류 운영과 공급업체 관리

• 복수 프로젝트의 일정·리스크·성과 관리 및 프로세스 개선

• 재량 예산, 비용, 구매주문서, 영수증, 재고 및 장비 관리

• Business Rhythm of Business 운영과 리더 회의 주기 실행 지원

• 공간 관리, 좌석 배정, 회의실 및 설비 계획 지원

• 채용, 온보딩·오프보딩, 신규 직원 장비·워크스테이션 준비 지원

• 인원 현황 관리 및 재무팀과의 헤드카운트 정보 관리

• 임원 및 조직의 출장 예약, 일정표 작성, 여행 중 이슈 대응

자격요건

• 행정, Business Support 또는 고객 서비스 업무 경험

• Microsoft 및 고객·정부 보안 심사 요건 충족

• Microsoft Cloud Background Check 통과

• 다중 우선순위 관리와 기한 준수 능력

• 기밀정보를 책임감 있게 처리하는 판단력과 독립적 업무 수행 능력

• 글로벌 환경에서의 명확하고 전문적인 커뮤니케이션 능력

우대사항

• 임원 또는 고위 경영진 대상 일정·행사·출장·행정 지원 경험

• Business Support 동료 멘토링 경험

• 행사·사기 진작·출장·교육 관련 행정 예산 검토 및 관리 경험

• 관련 분야 학사 학위 또는 동등한 경험

• 신규 Business Support 직원 온보딩 및 교육 경험

보상

• 미국 기본급 시간당 USD $25.82~$45.05

• 샌프란시스코 베이 지역 및 뉴욕시 대도시권은 시간당 USD $36.73~$52.55

• 일부 직무는 복리후생 및 추가 보상 대상

전형절차

• 지원서 접수

• Microsoft Cloud Background Check 진행

• 채용 후 2년마다 보안 심사 갱신

근무환경

• 빠르게 변화하는 환경에서 다양한 조직 및 이해관계자와 협업

• Business Support 커뮤니티 참여와 동료 멘토링

• 교육 및 경력 개발 참여

• 팀 빌딩과 조직문화 활동 지원

• 기밀 내부·외부 커뮤니케이션의 배포 계획 수립

마감기한

채용시 마감