Executive Assistant

담당업무

• 임원 일정 및 업무 우선순위 관리, 회의실·참석자 조율, 안건·브리핑 자료 준비

• 회의 일정 충돌 판단 및 대안 마련, 회의 후 후속 조치

• 임원과 조직·외부 파트너 간 연락 창구 역할, 정보 취합 및 이해관계자 전달

• 비즈니스 지원 동료 멘토링, 신규 직원 온보딩·교육, 모범 사례 공유 및 팀 빌딩 지원

• 행사 기획·일정·물류 총괄, 준비 일정표와 점검 항목 관리, 협력사 및 이해관계자 조율, 행사 후 결과 정리

• 여러 프로젝트의 일정과 실행 관리, 성과 측정, 위험·영향 공유, 프로세스 개선 및 업무 위임

• 예산·비품·구매·경비 관리, 지출 증빙과 정책 준수, 재무 파트너와 예산 검토 및 보고

• 조직의 정기 업무 주기에 맞춘 계획·회의 운영 및 기밀 커뮤니케이션 관리

• 사무 공간 및 좌석 운영, 공간 요청·배치 계획, 공간 활용 데이터 관리

• 채용·온보딩·오프보딩·인원 현황 관리, 신규 입사자 장비·업무 환경 준비

• 임원 및 팀 출장 예약, 일정표 작성, 출장 관련 서류 및 현지 지원 조율

자격요건

• Microsoft Cloud 신원조회 통과 및 정기 재심사 요건 충족

우대사항

• 동료 멘토링 경험

• 행사·팀 활동·출장·교육 관련 행정 예산 검토 및 관리 경험

보상

• 미국 기본 시급 USD $31.49~$51.97

• 샌프란시스코 베이 지역 및 뉴욕시 대도시권 기본 시급 USD $42.93~$59.33

• 일부 직무는 복리후생 및 추가 보상 대상일 수 있음

마감기한

채용시 마감