Senior Executive Administrative Assistant

담당업무

• 시니어 임원 일정 및 회의·약속 조율

• 내부 회의와 커뮤니케이션 관리

• 국내외 출장 준비 및 물류 조율

• 송장 및 비용 청구 처리

• 내외부 행사·회의·컨퍼런스·팀빌딩 활동 조율

• 임원 및 주요 파트너와의 관계 관리

• 조직 전반의 이메일과 메시지 작성

• Microsoft Teams 등 도구를 활용한 문서 열람·공유·보관

자격요건

• 행정 업무 경력 5년 이상

• 높은 수준의 조직화 능력

• 기밀 상황에서의 판단력과 신중함

• 고위 경영진과의 업무 경험

• 대인관계 및 서면·구두 커뮤니케이션 능력

• Microsoft Office 숙련도

• 전화 응대 예절과 복수 우선순위 관리 능력

우대사항

• Managing Director급 이상 지원 경험

• 대학 학위

• PowerPoint와 Excel을 활용한 고급 보고서·프레젠테이션·내부 커뮤니케이션 작성 능력

• Workplace Technology 조직의 프로젝트·이니셔티브 지원 경험

보상과 복리후생

• 기본급 시간당 $41.11-$72.12

• 성과 기반 현금 및 주식 형태의 인센티브

• 건강보험 보장

• 사내 건강·웰니스 센터

• 퇴직저축제도

• 긴급 보육 지원

• 학비 환급

• 정신건강 지원

• 재무 코칭

근무환경

• 월요일부터 금요일까지 주 5일 사무실 근무

• 하이브리드 근무 미지원

• 빠르게 변화하는 조직 환경

• 협업과 전문적 커뮤니케이션 중심의 업무

마감기한

상시채용