Executive Business Administrator - SCHIE

담당업무

• 리더 캘린더 관리 및 일정 충돌 조정

• 복잡한 국내외 출장 일정 계획 및 조정

• 경비 정산의 정확성·적시성 관리

• 관리자의 업무 목표 달성을 위한 시간 관리 모범사례 개발

• SCHIE 비즈니스 관리자들과 협업

• 민감·기밀 정보의 전문적 관리

• 행정 운영 정책 및 절차 준수

• 리더십 팀 참여 및 특별 프로젝트 지원

• All Hands, 사내 행사, 팀 교육, 리더십 오프사이트 등 회의·행사 물류 지원

• 인원 현황 관리, 조직도 유지·배포, 보안 그룹 소유권 및 관리

• 좌석·공간 관리, 사무실 이전, 신규 입사자 설정 및 온보딩

• 장비·비품 구매 지원

자격요건

• 행정, 비즈니스 지원 또는 고객서비스 경력 5년 이상

• 회의·행사 일정 관리, 출장 관리 및 임원·고위 관리직 행정 지원 경험

• 글로벌 팀 협업 경험과 문화적 인식

• 효과적인 서면·구두 커뮤니케이션 능력

• 조직력 및 대인관계 역량

• 빠르게 변화하는 환경에서 여러 우선순위 관리 능력

• 업무 우선순위 설정, 기한 준수 및 주도성

• 민감 정보에 대한 기밀 유지 능력

• Word, Outlook, Excel 등 Microsoft 생산성 도구 활용 능력

• 내부 애플리케이션을 학습하고 탐색하는 능력

우대사항

• 관련 분야 학사 학위 또는 동등한 경험

• 타인의 멘토 역할 2년 이상

• 행사·사내활동·출장·교육 관련 행정 예산 검토 및 관리 경험 3년 이상

• 행정 보조 또는 관련 행정지원 역할 8년 이상

보상

• Mountain View 지역 기준 시급 USD 42.93~59.33

• 일부 역할은 복리후생 및 기타 보상 대상

마감기한

채용시 마감