Executive Administrative Assistant

담당업무

• 복잡하고 상세한 캘린더 관리

• 수신 전화 선별 및 우선순위 판단

• 내외부 회의 일정과 진행 logistics 조정

• 국내외 출장 예약 및 일정 조정

• 케이터링과 교통을 포함한 내외부 행사 운영

• 팀 구성원의 인보이스 및 출장·경비 청구 처리

• 직원 온보딩·오프보딩 지원 및 장비·시스템 접근 권한 요청

• 조직 내 각 직급 대상 이메일과 메시지 작성

• 부서 조직도와 임원 약력 문서 관리

• 업무상 이슈와 지연 사항 사전 보고

• 고객 미팅용 스프레드시트와 프레젠테이션 편집 및 출력·제본

자격요건

• 뛰어난 조직화 능력

• 기밀 상황에서의 신중함과 판단력

• 고위 경영진과의 협업 경험

• 강한 대인관계 및 서면·구두 커뮤니케이션 역량

• Microsoft Office 숙련도

• 뛰어난 전화 응대 예절

• 캘린더 관리 등 여러 우선순위 업무 조정 능력

우대사항

• Managing Director 또는 그에 준하는 직급 이상 지원 경험

• 대학 학위

보상과 복리후생

• 기본급 시간당 $36.54-$62.50

• 성과에 따른 현금 또는 몰수 가능 주식 형태의 인센티브 보상

• 종합 건강관리 보장

• 퇴직저축제도

• 백업 보육 지원

• 교육비 환급

• 정신건강 지원

• 재무 상담

근무환경

• 월요일부터 금요일까지 주 5일 사무실 근무

• 하이브리드 근무 미지원

• 팀 환경에서의 협업

• 빠르게 변화하는 조직 환경

• 세부사항과 업무 품질 중시

• 다양성과 포용을 중시하는 문화

마감기한

상시채용