Senior Executive Assistant (CIC)

담당업무

• 시니어 기술 리더의 복잡한 일정 관리 및 회의 조율

• 한국·미국 및 글로벌 지역 간 회의 조율

• 임원 출장 일정, 여정, 경비 및 방문 logistics 관리

• 글로벌 Executive Assistant와 리더십 회의·비즈니스 리뷰·조직 이니셔티브 지원

• 한국 내 임원 방문, 고객 미팅 및 리더십 행사 지원

• 벤더 및 고객 참여 활동의 일정·조율·후속 업무 지원

• 청구서, 지급 요청, 경비 정산, 예산 추적 및 관련 행정 회계 업무 관리

• 재무·조달 부서 및 외부 벤더와 거래 처리 일정 조율

• 사무실 운영, 팀 행사 및 리더십 오프사이트 지원

• 특별 프로젝트 및 운영 이니셔티브 지원

자격요건

• 기업 환경에서 시니어 리더를 지원한 경험

• 한국어와 영어의 업무상 의사소통 능력

• Microsoft Office, Outlook, Excel, PowerPoint, Teams 및 Microsoft 365 활용 능력

• 다중 시간대의 회의 및 일정 조율 역량

• 청구서, 경비, 예산, 지급 또는 비즈니스 행정 프로세스 관리 경험

• 뛰어난 조직력, 의사소통 능력 및 문제 해결 능력

• 기밀 정보를 신중하게 관리하는 역량

• 글로벌 팀 및 이해관계자와 효과적으로 협업하는 능력

우대사항

• 기술회사 또는 다국적 조직에서의 임원 지원 경험

• 재무, 조달, 매입채무 또는 벤더 관리 프로세스 경험

• 뛰어난 Excel 활용 능력 및 예산·보고서 관리 경험

• 임원 방문, 고객 미팅 및 비즈니스 행사 조율 경험

• Slack, Zoom, Microsoft Copilot, Concur 및 Microsoft 365 협업 도구 활용 경험

• 상충하는 우선순위를 독립적으로 관리하고 변화하는 업무에 적응하는 능력

• 고객 서비스 중심의 태도와 세부사항에 대한 주의력

전형절차

1. 서류 검토

2. 전화 인터뷰

3. 온사이트 또는 가상 온사이트 인터뷰

4. 오퍼

마감기한

상시채용