Executive assistant and GA Lead

직무 개요

지사장(Country Manager)을 보좌하는 전략적 지원 역할로, 우선순위 관리, 커뮤니케이션 조정, 정보 조직화 및 조직 전반의 실행 지원을 통해 효과적인 리더십 발휘를 돕고 총무(GA) 및 사무실 운영 관리 감독을 수행함

경영진 및 리더십 지원

• 지사장 전담 게이트키퍼 및 주요 조정 창구 역할

• 복잡한 일정 관리 및 우선순위 조정

• 리더십 액션 아이템 통합 및 브랜드 매니저/부서장 후속 조치 추적

• 경영진 온보딩 및 인수인계 지원 (입퇴사, 권한 설정 등)

• 리더십 회의 의제 준비, 브리핑 노트 및 회의록 작성

행정 지원

• 본사 방문 및 지사장 출장 관리 (승인, 일정, 숙박, 항공, 교통 등)

• 지사장 여행 일정 조정

• 비상 연락망 업데이트 및 유지 관리

• 인사 시스템 및 정책에 따른 휴가 및 근태 기록 모니터링

커뮤니케이션

• 지사장을 대리하여 내부 커뮤니케이션 및 서신 초안 작성

• 지사장, 리더십 팀, 본사 및 외부 이해관계자 간의 소통 가교 역할

• 민감 정보 및 기밀 사항에 대한 신중한 취급

문서 관리

• 파일링 시스템 조직 및 유지 관리 지원

• 대외 서신, 메모, 소책자 및 회의 발표 자료 작성 및 준비

• 이메일, 보고서 등 종이 및 전자 문서 정리

정보 및 프로젝트 관리

• 다양한 도구를 활용한 데이터 수집 및 보고서 생성

• 지침, 정책, 가이드라인 및 조직 구조 최신 상태 유지

• 전사 프로젝트 로드맵 업데이트

• 지사장 지시 사항 전달을 위한 프로젝트 참여 및 기한 관리

총무 및 사무실 관리

• 총무 및 안내 데스크 운영 감독을 통한 서비스 품질 관리

• 일일 사무실 운영 모니터링 및 총무 인력 지도

• 기업 이미지 및 정책에 부합하는 일관된 서비스 제공 보장

자격요건

• 비서 또는 경영진 지원 업무 경력 5년 이상 (리테일 산업 경력 우대)

• 원활한 커뮤니케이션 능력 및 능숙한 영어 회화 실력

• MS Office 활용 능력 우수

• 다양한 이해관계자 조율 및 멀티태스킹 능력

• 문제 해결 능력 및 자기주도적 업무 태도

마감기한

2026년 2월 28일 14:59까지