Senior Executive Assistant (CIC)

담당업무

• 선임 Technology 리더 임원 지원

• 복잡한 일정·캘린더 관리 및 회의 조율

• 한국·미국 등 여러 시간대의 회의 조정

• 임원 출장, 일정표, 비용 및 방문 물류 관리

• 리더십 회의, 비즈니스 리뷰 및 조직 이니셔티브 지원

• 한국 내 임원 방문, 고객 미팅 및 리더십 행사 지원

• 벤더·고객 참여 활동 일정 조율 및 후속 관리

• 청구서, 지급 요청, 비용 정산 및 예산 추적

• Finance, Procurement 및 외부 벤더와 거래 처리 조율

• 사무실 운영, 팀 행사 및 리더십 오프사이트 지원

• 특별 프로젝트 및 운영 이니셔티브 지원

자격요건

• Executive Assistant, Executive Administrator, Business Operations, Office Management 또는 관련 경력 5년 이상

• 기업 환경에서 선임 리더 지원 경험

• 한국어·영어 서면 및 구두 업무 역량

• Microsoft Office, Outlook, Excel, PowerPoint, Teams, Microsoft 365 활용 능력

• 다중 시간대 회의 및 일정 조율 경험

• 청구서, 비용, 예산, 지급 또는 비즈니스 관리 프로세스 경험

• 강한 조직력, 커뮤니케이션 및 문제 해결 능력

• 기밀 정보 관리와 신중한 업무 처리 능력

• 글로벌 팀 및 이해관계자와의 협업 능력

우대사항

• 기술 기업 또는 다국적 조직에서 임원 지원 경험

• Finance, Procurement, Accounts Payable 또는 벤더 관리 프로세스 경험

• 강한 Excel 활용 능력 및 예산·보고서 관리 경험

• 임원 방문, 고객 미팅 및 비즈니스 행사 조율 경험

• Slack, Zoom, Microsoft Copilot, Concur 및 Microsoft 365 협업 도구 familiarity

• 경쟁 우선순위의 독립적 관리 및 변화하는 업무 요구사항 적응력

• 고객 서비스 중심의 업무 태도와 세부사항에 대한 주의력

전형절차

1. Application Review

2. Phone Interview

3. Onsite 또는 Virtual Onsite Interview

4. Offer

지원방법

• 지원서 제출 후 이메일을 통한 면접 일정 및 결과 안내

• 채용 상황에 따라 전형의 구체적 방식과 일정 변경 가능

근무환경

• 한국·미국 기반 리더 및 글로벌 팀과의 협업

• 다문화 환경과 여러 시간대에서의 업무

• 주도적이고 전문적인 업무 태도

• 임원·직원·고객·벤더·외부 파트너와의 관계 구축

마감기한

상시채용