Facilities Services Specialist (m/f/d)

담당업무

• 제네바 사무실 서비스 및 직원·방문객 응대의 주요 연락 창구 역할

• 사무용품, 주방 서비스, 케이터링, 업무공간 편의시설 조정

• 회의실, 사내 행사 및 직원 참여 활동 지원

• 일상적인 시설 서비스 운영과 외부 업체 서비스 품질 관리

• 시설 관련 문제 파악 및 해결, 유지보수와 업무공간 개선 프로젝트 지원

• 구매 요청 작성, 구매 활동·송장 처리·발주서 관리·비용 추적 지원

• 예산 모니터링 및 운영비 보고 지원, 공급업체 계약과 서비스 문서 관리

• 청소·유지보수·케이터링·우편·택배·기록물 관리 등 외부 서비스 업체 조정

• 출입증 발급 및 사이트 출입 관리, 방문객 등록과 신규 직원의 업무공간 출입 관련 온보딩 지원

• 업무공간 안내 및 직원 자료 관리, SharePoint 콘텐츠와 문서 관리·디지털 업무 도구 지원

• 시설 서비스 및 EHS 기준 이행, 비상 대비·안전 활동·현장 점검·컴플라이언스 지원

필요 역량

• 기업 또는 국제 비즈니스 환경 근무 경험

• Microsoft 365 활용 능력: Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint, SharePoint

• 세부 사항을 꼼꼼히 관리하고 여러 우선순위 업무를 조정하는 역량

• 서비스 지향적 태도와 고객 경험 제공에 대한 관심

• 원활한 의사소통 및 대인관계 역량

• 주도적으로 문제를 해결하고 독립적으로 업무를 맡는 역량

• 기밀 정보를 다룰 때 필요한 전문성·신중함·신뢰성

• 지속적인 개선과 운영 효율성에 대한 관심

우대 역량

• 구매·조달 또는 송장 처리 업무 경험

• SAP 또는 기타 ERP 시스템 사용 경험

• 추가 유럽 언어 능력

언어

• 프랑스어 능통

• 영어 능통

보상

급여 및 복리후생 패키지 제공

마감기한

상시채용