Executive Administrative Assistant

담당업무

• 복잡하고 상세한 임원 일정 관리

• 수신 전화 선별 및 우선순위 판단

• 내·외부 회의 일정과 진행 물류 조율

• 국내외 출장 예약 및 조율

• 케이터링과 교통을 포함한 내·외부 행사 운영

• 팀 구성원의 청구서와 출장·경비 청구 처리

• 직원 온보딩·오프보딩 지원 및 장비·시스템 접근 권한 요청

• 조직 내 다양한 직급을 대상으로 한 이메일과 메시지 작성

• 조직도와 임원 소개 자료 등 부서 문서 관리

• 업무 이슈와 지연 사항 사전 파악 및 대응

• 고객 미팅용 스프레드시트와 프레젠테이션 편집, 출력 및 제본

자격요건

• 행정 업무 경력 5년 이상

• 뛰어난 업무 조직화 능력

• 기밀 상황에서의 신중함과 판단력

• 시니어 경영진과의 업무 경험

• 강한 대인관계 및 문서·구두 커뮤니케이션 능력

• Microsoft Office 높은 숙련도

• 뛰어난 전화 응대 예절

• 다중 업무와 일정 관리 능력

우대사항

• Managing Director 또는 동등 직급 이상 임원 지원 경험

• 대학 학위

복리후생

• 종합적인 건강관리 지원

• 퇴직저축제도

• 백업 보육 지원

• 학비 지원

• 정신건강 지원

• 재무 상담

근무환경

• 월요일부터 금요일까지 주 5일 사무실 근무

• 하이브리드 근무 미지원

• Healthcare 팀의 빠르게 변화하는 업무 환경

• 팀워크와 세부사항 및 업무 품질 중심의 조직 문화

마감기한

상시채용