Executive Administrative Assistant

담당업무

• 최소 2명의 리더를 위한 여러 시간대의 복잡한 일정 관리 및 일정 충돌 해결

• 대면·온라인 회의 일정, 장소, 기술, 참석자, 사전자료 및 후속 조치 조율

• 회의실, 케이터링, 방문객 동선 및 교통을 포함한 내부·외부 행사 전반 운영

• 국내외 복잡한 출장 일정 및 비상계획 조율

• 팀 구성원의 출장·접대비 청구 처리 및 정책 준수 관리

• 비품, 공간·물류 및 팀 커뮤니케이션 지원

• 임원 및 다양한 이해관계자를 위한 이메일과 커뮤니케이션 작성·편집

• 임원 약력 및 주요 참고자료 등 부서 문서 관리

• 기한과 위험요소를 선제적으로 파악하고 이슈·지연사항 사전 공유

• 스프레드시트와 프레젠테이션 편집, 인쇄·제본 및 고객 미팅 자료 준비

자격요건

• 바쁜 리더와 팀을 지원한 행정 경력

• 고급 수준의 조직화 역량 및 변화하는 우선순위와 촉박한 기한 관리 능력

• 기밀 상황에서의 신중한 판단력과 고위급 이해관계자와의 소통 능력

• 뛰어난 대인관계, 서면 및 구두 커뮤니케이션 역량

• Microsoft Office Outlook, Excel, PowerPoint, Word 활용 능력

• 일상적인 기술 문제를 해결할 수 있는 역량

• Copilot 등 AI 생산성 도구 활용 지식

• 이메일 중심 업무에서 경쟁 우선순위를 조정하는 능력

우대사항

• Managing Director급 이상 임원 지원 경험

• Investment Banking 또는 빠르게 변화하는 고객 대면 환경 경험

보상과 복리후생

• NY 기본급 $30.14-$62.50

• 자격 대상자에 대한 성과 기반 인센티브 또는 주식 보상

• 종합 건강보험

• 현장 건강·웰니스 센터

• 퇴직저축제도

• 백업 보육 지원

• 등록금 지원

• 정신건강 지원

• 재무 상담

근무환경

• 월요일부터 금요일까지 주 5일 사무실 근무

• 하이브리드 근무 미지원

• 빠르게 변화하는 조직에서 임원 및 다양한 이해관계자와 협업

• 다양성과 포용성을 중시하는 업무 환경

마감기한

상시채용