총무 담당자 5~7년 (근무환경 · 조직운영)

소개

Every, Dream, Matters 세상의 모든 꿈이 소중해지는 곳, edm입니다. 이 역할은 누군가의 요청을 대신 처리해주는 자리가 아닙니다. 구성원들이 업무 중 불편함이 생겼을 때 망설임 없이 가장 먼저 떠올릴 수 있는 사람, 문제를 받으면 친절하게 듣고, 정확하게 정리해 끝까지 책임지고 마무리하는 사람을 찾고 있습니다. 조직이 커질수록 보이지 않는 영역에서 안정감을 만들어내는 역할의 중요성을 몸으로 이해해온 분이라면, edm은 지금 당신을 기다리고 있습니다. People & Workplace Operations Manager의 정체성을 지향 합니다. 일반적인 ‘총무’ 역할을 넘어, 구성원의 근무환경과 조직 운영 전반을 책임지는 핵심 운영 포지션입니다. 사무 공간, IT 환경, 행정, 조직문화까지 조직의 일상이 문제없이 흘러가도록 만드는 영역을 조용하지만 단단하게 운영하는 역할입니다. 이 포지션은 여러 부서의 다양한 요청을 동시에 다루며, 현장의 불편함을 단순한 요청이 아닌 개선해야 할 과제로 인식하고 구조화하는 역할을 수행합니다. 무엇보다 우리는 업무 스킬 이전에 사람을 대하는 태도와 커뮤니케이션의 결을 중요하게 생각합니다.

주요업무

1. 근무환경 및 IT 운영 관리 IT 기기, 소프트웨어, 통신 등 근무환경 전반 지원 서비스 운영 임직원 PC 세팅, 계정 및 권한 관리 네트워크, 장비 오류, 소프트웨어 충돌 등 일상적인 IT 이슈에 대한 진단 및 트러블슈팅 구성원이 불편함 없이 업무에 집중할 수 있는 IT 사용 환경 유지 및 개선 2. 공간 및 시설 운영 관리 사무실 임대차 계약 관리 인테리어 공사 및 리모델링 기획·운영 시설 유지보수 및 외부 협력업체 커뮤니케이션 조직 규모 및 구조 변화에 따른 사무환경 개선 3. 관공서 및 대외 행정 업무 구청, 교육청, 장애인공단, 4대보험공단 등 관공서 업무 기업 운영에 필요한 각종 행정·신고·관리 업무 외부 기관과의 안정적이고 신뢰 기반 커뮤니케이션 4. 조직문화 기획 및 운영 구성원의 근무 경험 개선을 위한 조직문화 기획 사내 행사·워크샵 등 조직문화 프로그램 운영 반복적으로 발생하는 불편 요소 관찰 및 개선 제안

자격요건

1. 관련 업무 경력 5년 이상 ~ 7년 미만 2. 150인 이상 규모 조직에서 근무환경·운영 업무를 주도적으로 수행한 경험 PC 및 네트워크 환경에 대한 이해를 바탕으로 한 IT 인프라 운영 및 트러블슈팅 실무 경험 임직원 PC 세팅, 계정·권한 관리 경험, 네트워크 연결, 장비 오류, 소프트웨어 이슈 등에 대해 직접 원인을 파악하고 해결해본 경험 단순 요청 전달이 아닌, 직접 진단하고 해결 방향을 제시할 수 있는 수준 2. 사무실 운영 및 예산 관리 실무 경험 3. 다양한 이해관계자와의 안정적이고 명확한 커뮤니케이션 역량 4. 이 역할에서 중요하게 보는 태도와 관점 구성원이 편하게 도움을 요청할 수 있는 커뮤니케이션 태도 상대를 존중하면서도 기준과 원칙을 분명히 지킬 수 있는 균형감 요청을 전달만 하지 않고 끝까지 책임지고 마무리하는 실행력 운영을 단순 관리가 아닌 ‘서비스’로 인식하는 관점 여러 이슈 속에서도 우선순위를 잃지 않는 안정감 이미 이렇게 일해온 분을 원합니다.

우대사항

100인 =＞ 200인 이상 성장하는 중소기업에서 운영/총무 전반 경험 사무실 이전·구축 또는 리모델링 프로젝트 경험 전기·소방 등 시설 또는 안전 관련 자격증 보유 운영 효율 개선, 비용 절감 프로젝트 경험 조직 내 신뢰를 바탕으로 조율·설득이 가능한 커뮤니케이션 역량

혜택 및 복지

1. edm은 처음이지? 입사자 선물 및 웰컴 패키지 입사 전 환영하는 케이크를 선물로 드려요. 웰컴 패키지에는 쓸모 있는 회사 굿즈가 들어 있답니다. 2. 열심히 일한 당신 떠나라. 리프레시 휴가 5년 동안 일하시면, 연차휴가와 별도로 2주간의 리프레시 휴가를 드려요. (5년 마다) 3. 미리미리 챙겨요. 종합건강검진 건강은 건강할 때 챙겨야죠. 전문 의료기관(KMI)을 통해 종합건강검진을 받으세요. 4. 나의 성장이 우리의 성장. 자기개발비 열심히 운동하고, 어학도 배우며 함께 성장해요. 10만원/월 지원해 드려요. 5. 함께 일하고, 함께 즐겨요 팀빌딩스토리 팀 활동비를 지원해 드려요. 이번달엔 뭘 해볼까요? 6. edm으로 모인 사람들. 경조휴가 및 경조금 즐거움과 슬픔을 함께 나눠요. 또 하나의 가족까진 아니고 가까운 좋은 사람들. 7. 사랑해요 edm Kids. 출산선물, 자녀선물 아이들이 행복한 세상, 엄빠 회사도 너희를 사랑한단다. 8. 작은 기쁨. edm 플레이 쿠폰 꽤 쓸모 있는 작은 기쁨, 연차휴가 외에 조기 퇴근 쿠폰을 드려요. 9. 명절엔 뭐라도 하나. 명절 선물과 상여금 대단하지 않지만, 뭐라도 손에 하나 들려 보냅니다. 10. 소소한 즐거움. 간식 제공 드롱기와 제임스야 커피를 부탁해. 특별한 간식을 뜬금없이 드려요.