총무(GA) 매니저

소개

ㅣ콜로세움 소개 : ​Logistics ​Simplified, ​Success Delivered 다양한 ​물류서비스를 제공하는 글로벌 물류 ​DX ​파트너입니다. : 미국 ​현지 물류센터 6개소 ​포함, 총 ​53개소에 ​달하는 글로벌 ​물류센터 ​네트워크를 ​운영하고 있습니다. : 물류센터들과의 ​협업으로 ​물류가 필요한 곳에 ​맞춤형 ​물류서비스를 ​구축, 제공합니다. 통합 물류솔루션 ​COLO를 통한 ​이커머스, ​B2B, 글로벌 ​서비스를 제공합니다. : ​물류센터의 효율성과 정확도를 높이기 ​위해 업무 ​프로세스를 새롭게 정의·디자인합니다. : 축적된 물류데이터를 기반으로 지능화 물류솔루션 COLO를 고도화합니다. 국내를 넘어 글로벌 시장에서 인정받고 있습니다. : 중소기업벤처부의 글로벌 강소기업 1000+에 선정 됐습니다. : 24년에는 아기유니콘플러스, 25년 예비유니콘에 선정돼 기술기반기업으로서 역량을 지속 인정받고 있습니다. 콜로세움은 이렇게 구성되어 있습니다. - Product & Engineering Division: COLO시스템 기획/개발/운영 - Sales & Operation Division: 국내 영업, 서비스 운영 및 사업 기획 - Product Marketing Division: 프로덕트 마케팅, 브랜드 관리 - Business Management Division: 경영관리 - Global Business Divsion: 글로벌 영업, 서비스 운영 및 사업 기획

주요업무

ㅣ"이런 일을 해요" ■ 구성원이 몰입하고 성장할 수 있는 환경을 제공하고 개선합니다. - 오피스 환경 구축 및 개선 - 입/퇴사자 안내 및 근무환경 세팅 관리 (PC, 계정, 업무 Tool, 온보딩 등) - 규정 및 복지제도, 사내 행사, 조직 문화, 교육 기획 및 운영 ■ 유/무형 자산을 효율적으로 관리합니다. - 자산, 도서, 소모품, 간식 등 구매 및 관리 - SW 라이센스, 전산장비, 보안, 전산소모품, 기자재 구매 및 자산 실사 관리 - 자산 렌탈, 법인차량, 계약서, 부동산 계약 관리 등 ■ GA 시스템을 직접 기획하고 구축합니다. - 차량 대여 시스템, 도서 대여 시스템, 방문자 등록 시스템 등 사내 운영 시스템 기획 및 구축 관리 - Google Apps Script 기반 업무 자동화 및 라이브코딩을 통한 반복 업무 시스템화 - AI 툴(Claude 등)을 활용한 업무 효율화 및 프로세스 개선 ■ 운영 관련 행정 업무 등 경영지원 전반의 업무를 함께 합니다. - 구매/계약 예산 및 지출 관리 - 관공서, 기관 행정 서류 준비 - 비즈니스 및 계약 관련 행정 업무 지원 - 경영관리 전반에 대한 서포트

자격요건

ㅣ"이런 분과 함께 하고 싶어요" - 신속하고 주도적이며 적극적인 태도로 결과로 성과를 보여주시는 분 - 조직 전체를 꼼꼼히 파악하고 전체의 우선순위로 책임감 있게 업무를 수행할 수 있으신 분 - 내용 전달에 그치지 않고 넥스트스텝까지 주도적으로 생각하며 업무를 진행하시는 분 - 현업 팀과 원활히 소통하며 문제를 해결할 수 있는 분 - 비효율적인 업무를 발견하면 직접 개선 방법을 찾고 실행하는 분 - 3년 이상 다양한 총무 업무와 각종 행사를 기획·운영해보신 분

우대사항

ㅣ"이런 경험이 있으시면 더 좋아요" - 근무 환경을 개선하기 위한 다양한 시도 및 실행 경험이 있는 분 - Google Apps Script, Zapier 등 노코드/로우코드 툴을 활용한 업무 자동화 경험이 있는 분 - AI 툴(Claude, ChatGPT 등)을 업무에 적극 활용해보신 분 - 기본적인 네트워크 / IT장비 관리가 가능하신 분 - 세심하고 정확하고 꼼꼼한 업무 처리 능력을 가지신 분 - 협업툴(Slack, Confluence, Google Workspace, 더존아마란스)을 자유롭게 다루시는 분 ㅣ"이런 과정을 통해 모집하고 있어요" - 총무 업무 경험에 대한 자세한 설명이나 포트폴리오 또는 경력기술서가 있다면 함께 제출해 주세요. - 단순 업무 처리 경험보다 직접 개선하거나 만들어낸 사례가 있다면 꼭 담아주세요. - 1차 인터뷰 합격 시 과제를 안내드리며, 2차 인터뷰에서 과제에 대한 설명을 듣고 질의응답 하는 시간을 가지고 있어요.

혜택 및 복지

ㅣ혜택 및 복지 콜로세움은 동료들과 함께 문제를 정의하고 고민하여 창의적으로 최선의 솔루션을 도출합니다. 이 과정에서 치열한 토론과 논쟁이 필요하다면 직급이나 연차에 상관없이 자유롭고 적극적으로 의견을 개진할 수 있습니다. ■ 자율적인 근무와 효율적인 휴식 문화 - 유연한 출퇴근제 운영 - 눈치 보지 않고 자유롭게 사용하는 휴가 문화 - 2시간 단위 연차 사용 가능 - 만 3년 근속마다 안식휴가 및 휴가비 지원 - 매월 1회 아고라 진행 - 해피아워: 매월 3주차 금요일 조기 퇴근 - 롱런데이: 매월 1회 2시간 점심 시간 지원 ■ 객관적인 성과 보상 및 개인 역량 향상 지원 - 연 1회 (또는 그 이상), 성과 평가 결과에 따른 인센티브 지급 및 연봉 인상 - 근무 년수 및 평가 등급에 따른 스톡옵션 부여 - 추가근무시 식대 및 교통비 지원 - 직무 관련 컨퍼런스 및 외부 세미나, 교육 참여 지원 - 업무 관련 도서 및 콘텐츠 구입, 학습비 지원 ■ 개인 행복 추구에 도움이 되는 보탬 - 가족친화기업 인증 - 정기 건강검진 - 생일 기념 반차 제공 - 본인과 가족 경조사 휴가 및 축/조의금 지원 - 설날/추석 명절선물 지급