총무 담당자

소개

• 슈퍼캣 구성원 분들이 업무에만 몰입할 수 있도록 지원하고, 더 나은 근무 환경을 만들기 위해 노력해요. • 한 분야의 스페셜리스트보다 다양한 역량을 지닌 제너럴리스트를 찾고있어요. • 기존의 업무방식을 답습하지 않고, 능동적으로 새로운 지식을 업무에 적용하기 위해 함께 연구해요. • 자기주도적인 업무 진행 능력과 원만한 커뮤니케이션 스킬을 가지신 분이면 좋아요. • 지원서 작성 시, 필수 자격·우대 사항 관련 경험을 구체적 사례 중심으로 작성해주시면 좋아요.

주요업무

· 자산 및 소모품 구매관리 - 전사 자산 및 소모품의 구매·계약·운영 총괄 · 소프트웨어 구매관리 - 전사 소프트웨어 및 협업툴의 구매·계약·운영 총괄 · 정산 및 비용 처리 - 전사적 대금 지급 및 비용 정산 관리, 거래처 관리 · 총무 운영 효율화 - 프로세스 개선 및 표준화를 통한 운영 체계 고도화와 비용 절감 · 법무 및 법인행정 - 법인 등기, 이사회·주주총회 운영, 계약서 검토 등 법무 행정 지원 · 기타 업무 지원 - 온·오프보딩 행정 지원, 전사 행사 기획 및 운영, 임원 수명 업무 등

자격요건

• 총무, GA, Office Manager 관련 업무 경력 5년 이상이신 분 • 구매, 자산관리, 정산, 법무 등 총무 핵심 업무를 독립적·주도적으로 수행 가능하신 분 • 마감 일정 관리에 능숙하며 정확하고 꼼꼼하게 업무를 완결하실 수 있는 분 • Google Workspace, Slack, Confluence 등 협업 툴 및 MS Office 활용이 능숙하신 분 • 다양한 이해관계자와 원활한 커뮤니케이션 및 협업 조율 역량을 보유하신 분

우대사항

• 조직 내 다양성을 이해하고 안정적이고 일관된 태도로 업무를 수행하시는 분 • 사업장 이전, 오피스 인테리어 및 유지보수 등 공간 운영 프로젝트 실무 경험이 있으신 분 • 소프트웨어 라이선스 등 IT 자산 관리 체계 구축 또는 개선 경험이 있으신 분 • 총무 조직 총괄 운영 경험, 운영 체계 안정화 경험이 있으신 분 • 법인 등기, 이사회·주주총회 운영 등 법무 행정 경험 및 상법에 대한 기본 이해가 있으신 분

혜택 및 복지

• 자율출퇴근제 • 비포괄 임금제 • 복지카드 지급 • 최신 업무장비 • 직무 도서 구입 지원 • 생일 복지 • 명절&경조사 선물 • 웰컴키트 • 종합건강검진 • 임직원 제휴 혜택 • 연차 외 계절휴가 • 장기근속 케어 제도 • 사내 휴식공간 • 자녀입학 선물