Secretary / Office Manager ( 비서 / 오피스 매니저 )

담당업무

• CEO 일정 관리 및 문서 관리

• 회의, 출장, 방문객 관련 일정 및 예약 조율

• HR 및 재무 관련 행정 지원(계약서, 인보이스, 자료 정리 등)

• 사무실 비품 관리, 우편/택배 처리, 외부 업체 커뮤니케이션

• 팀 온 보딩, 내부 커뮤니케이션, 사내 행사 지원

• 글로벌 팀(유럽/미국)과의 업무 조율

자격요건

• 학사 학위(전공 무관)

• 1~2년 내외의 비서, 운영, 또는 행정 지원 경험(인턴/계약직 경험 포함 가능)

• 한국어 능통, 영어 기본 커뮤니케이션 가능(이메일/간단 회의 수준)

• 꼼꼼하고 체계적인 업무 스타일

• 신뢰성 및 책임감을 바탕으로 비밀 유지 가능

• Google Workspace, Slack, Notion

우대사항

• 스타트업 또는 테크 기업에서의 경영진 지원 경험

• 글로벌 비즈니스 또는 HR에 대한 관심

근무환경

• 글로벌 DNA를 가진 환경에서 일하며 서울, 파리, 샌프란시스코의 동료들과 협업

• 실제 업무에 바로 적용 가능한 주도적 문화

• 마이크로 관리 없는 신뢰와 책임 중심의 조직 문화

• 빠르게 학습하고 성장하는 환경

복리후생

• 무제한 유급휴가

• 원격 근무 가능

• 입사일부터 거버넌스와 주도권 부여

• 다양한 문화적 배경의 팀과 함께하는 글로벌 프로젝트

• 다문화적이고 존중하는 팀

전형절차

1. 리크루터 소개 전화(30분)로 Hopae를 알아보기

2. Functional 또는 Technical Interview(45분)로 기술 확인

3. 문화적 적합성 대화(45분)로 협업 및 합의 확인

4. 제안

지원방법

지금 지원하세요. 서울에서 신뢰받는 디지털 아이덴티티의 미래를 함께 만듭니다.

기타사항

본 채용의 절차는 역할에 따라 약간 다르게 진행될 수 있습니다.