Executive Admin

담당업무

• Business Excellence Operations 리더들의 글로벌 우선순위, 시간대, 준비 사항 및 일정 변경을 고려한 캘린더 관리

• Business Excellence 조직 및 인도 내 관련 그룹의 행정·운영 지원과 공동 업무 조율

• 오프사이트, 리더십 회의 및 계획 세션의 장소, 출장, 케이터링, 안건, 자료 및 후속 조치까지 전체 운영

• 타운홀 일정, 장소 및 가상 진행 환경, 초대, 발표 자료, 리허설, 참석 관리 및 행사 후속 조치 지원

• 방문 리더의 출장 일정, 현지 이동, 업무 공간, 회의 일정, 관계자 협업 및 응대 조율

• 시설·부동산 담당자와 협업해 좌석 배치, 업무 공간 할당, 회의실 요구, 사무실 이동 및 공간 관련 요청 관리

• IT·구매팀과 협업해 모니터, 헤드셋, 도킹 스테이션 등 주변기기 요청 추적 및 후속 조치

• 팀 행사, 축하 및 인정 활동 등 직원 사기와 포용적 참여를 위한 행사 기획·실행

• 교육 이수 현황 추적 및 알림, 관리자와 협업한 기한 내 이수 지원

• 조직 주요 지표의 정기·수시 보고서 작성, 데이터 정확성 확인, 인사이트 정리 및 적시 배포

• 운영 리듬 정의·실행, 정기 운영 주기 수립, 결정 사항 기록 및 실행 항목 완료 추적

• 행동 추적표와 커뮤니케이션 관리, 온보딩 지원, 공급업체·예산 조정 및 반복 행정 프로세스 개선

• Executive Assistant 커뮤니티와 우선순위 및 공동 과제 조율, 모범 사례 공유, 일관된 행정 절차와 지원 체계 유지

자격요건

• 임원 행정, 비즈니스 지원, 업무 공간 운영 또는 관련 분야 경험

• 캘린더 관리, 조직화, 우선순위 설정 및 후속 조치 역량

• 복잡한 회의, 행사, 출장 및 물류 조율 능력

• 우수한 서면·구두 커뮤니케이션 및 이해관계자 관리 역량

• 민감 정보 취급 시 세심함, 신중함 및 건전한 판단력

• 빠르게 변화하는 환경에서 여러 업무 흐름을 독립적으로 관리하는 역량

우대사항

• 고위 리더 및 지리적으로 분산된 대규모 팀 지원 경험

• 타운홀, 오프사이트, 리더 방문 및 직원 참여 행사 조정 경험

• 시설, IT, 구매, 재무, 공급업체 및 컴플라이언스 팀과 협업한 경험

• Microsoft 365 도구 활용 능력

• 추적표, 보고서 및 AI 기반 생산성 도구 활용 자신감

업무 방식과 역량

• 주도적이고 서비스 지향적이며 해결책을 찾는 태도

• 고위 이해관계자와의 업무에서 자신감과 전문성

• 주인의식, 책임감 및 세부 사항에 대한 주의

• 필요를 예측하고 운영 위험을 조기에 파악하는 역량

• 차분하고 체계적이며 포용적인 지원 방식

마감기한

채용시 마감