Administrative Assistant, Nonfiction Business Affairs

담당업무

• Business Affairs 디렉터의 다중 시간대 회의 및 통화 일정 관리

• 내부 및 외부 이해관계자와 협업 관계 구축

• 국내외 출장 예약, 출장비 및 경비 보고 처리

• 회의 안건·자료 준비, 메모 배포 및 후속 조치

• 내부 팀과 외부 관계자의 전화·이메일·Gchat·Slack 문의 창구 역할

• 팀 프로젝트 지원, Airtable 트래커 및 프로젝트 로그 관리

• Watson 및 DocuSign을 활용한 계약 문서 전달·파일 정리·서명 진행 현황 관리

• 신규 팀원 온보딩 및 팀 공통 온보딩 자료 관리

• Google Suite 및 Microsoft Office를 활용한 프레젠테이션·문서 작성과 서식 편집

• 공간 계획, 사무실 이전, 신규 입사자 온보딩 및 관련 절차·문서 관리

• 기밀 및 민감 자료를 신중하게 취급

지원자격

• 행정 또는 임원 지원 업무 경험

• Google Suite, Microsoft Office, Slack, Airtable의 업무 환경 사용 능력

• 뛰어난 구두·문서 커뮤니케이션 능력 및 전화 응대 역량

• 조직력, 우선순위 조정 능력, 변화에 대한 적응력

• 문제 해결 능력 및 다양한 이해관계자와의 협업 능력

• 기밀 유지와 신중한 판단 능력

• AI 도구를 효율적으로 활용하고 결과를 검토하는 역량

우대사항

• 법무, Business Affairs 또는 미디어·엔터테인먼트 팀 지원 경험

보상 및 복리후생

• 시간당 보상 범위 $38.46~$71.39

• 매년 시간급과 스톡옵션 간 보상 비중 선택

• 건강보험, 정신건강 지원, 고용주 매칭이 포함된 401(k) 퇴직연금

• 스톡옵션 프로그램, 장애 및 생명·중상해 보장, 건강저축 및 유연지출 계정

• 가족 형성 지원 및 유급 휴가 프로그램

• 풀타임 시간급 직원의 연간 유급휴가 35일

• 풀타임 연봉제 직원의 즉시 사용 가능한 유연 휴가

근무환경

• 온사이트 근무

• 긴밀하고 협력적인 팀 환경

• 모든 지원자를 위한 의미 있는 면접 경험을 지향하며 채용 과정 중 편의 조정 요청 가능

마감기한

상시채용