Administrative Assistant II

담당업무

• 경영진에 대한 행정·사무 지원

• 인사기록 및 부서 기록 관리

• 주간 급여 기록 처리

• 전화 및 방문객 응대와 담당자 연결

• 관리자 업무 영역 및 회사 정책 관련 문의 응대

• 기밀 행정업무 수행 및 보고서·제안서 작성·교정·편집

• 중요 회의록 작성·배포

• 회의·약속 일정 조율 및 출장·호텔 예약

• 관리자 앞으로 온 우편 검토 및 일상 문의 답변 작성

• 부서 보고서 작성 및 행정 파일링 시스템 관리

• 하위 관리자에게 위임된 업무 진행 상황 확인

• 조직 구성원의 중앙 커뮤니케이션 창구 역할

• 팩스·복사기·프린터·제본기 등 사무기기 운영

• 기타 지정 업무 수행

자격요건

• 강한 구두·서면 커뮤니케이션 능력

• 시간 관리 능력

• 워드프로세서·스프레드시트·프레젠테이션 소프트웨어 활용 능력

• 문서 파일링·알파벳순 정리·분류 능력

• 새로운 소프트웨어 시스템과 업무를 빠르게 습득하는 능력

• 컴퓨터 데이터 입력·타이핑·교정 업무 수행 능력

• 관리자 담당 영역 및 회사 정책·절차·운영에 대한 학습 능력

보상과 복리후생

• 시급 $25.95

• 30일째부터 이용 가능한 의료·치과·시력보험

• PTO 프로그램 및 유급 휴일·휴가

• 회사 매칭이 포함된 401(k)

• 학비 환급 프로그램

• 교육 및 경력 개발 기회

근무환경

• 월요일~금요일 8:00 AM~4:30 PM 근무

마감기한

상시채용