Administrative Assistant, Production Management, Film, UK

담당업무

• 여러 시간대에 걸친 복잡한 일정 관리와 내외부 회의 조율, 회의 물류 및 기술 설정

• 여행·비자 팀과 협업해 국내외 출장 세부 일정과 입국 요건·제한 사항 등 확인

• 필요 시 팀 전반의 출장 조율

• 여행 및 경비 보고서 처리, 프로덕션 디렉터 경비 관리

• 내부 유관 부서와 외부 제작 파트너·업체·스태프 간 커뮤니케이션 관리

• Slate Manager, Watson, Prequel 등 내부 시스템에서 제작 정보의 정확한 정리·입력·검색

• 특별 프로젝트 지원 및 수행, 필요에 따라 책임을 맡고 팀과 협업

• 영화팀 주요 연락 창구 역할 및 스튜디오 내 관리자·코디네이터, 후반 제작·크리에이티브 개발·프로덕션 재무·현장 제작 부서와 관계 구축

• 영화팀 및 영국 조직의 프로세스·효율·협업 개선 기회 파악과 실질적 해결책 개발·도입

• 문서·프레젠테이션·추적표 등 자료 작성 및 관리

• 내외부 프로젝트 및 작품 편성 회의에서 정확한 회의록 작성과 후속 조치·정보 기록

• 업무 효율성과 효과를 높일 수 있는 AI 및 신기술 도구 탐색과 도입

지원자격

• 영화 업계 경력, 일반적으로 5년 이상

• 고위 임원 지원 또는 프로덕션 사무실 근무 경험 우대

• 제작 환경에 대한 이해와 관련 프로세스·시스템·도구를 계속 익히려는 관심

• 조직력 및 우선순위가 충돌하는 상황을 관리하고 변화하는 요구에 적응하는 역량

• 효과적인 서면·구두 커뮤니케이션 및 대인관계 능력

• 주도적이고 창의적인 문제 해결 방식, 판단력과 신중한 위험 감수 및 기존 방식 너머를 생각하는 역량

• 독립적으로 또는 팀의 일원으로 효과적으로 일하고 맡은 책임을 주도하는 능력

• 기밀 또는 민감한 정보 취급 시 건전한 판단력과 신중함

• Drive, Docs, Sheets, Slides, Gmail, Forms, Calendar를 포함한 Google Workspace 숙련도와 일반적인 기술 활용 능력

우대사항

• 긴급하거나 시간에 민감한 사안에 대응하기 위한 정상 근무시간 외 유연성

지원 배려 및 포용

• 채용 과정에서 장애 또는 기타 사유로 편의 조정이 필요한 경우 채용 담당자에게 요청 가능

• 인종·종교·피부색·혈통·출신 국가·카스트·성별·성적 지향·성 정체성 또는 표현·나이·장애·건강 상태·임신·유전적 특성·혼인 상태·군 복무를 이유로 차별하지 않는 고용 기회 균등 방침

• 포용과 다양성을 중요하게 여기며 의미 있는 면접 경험을 제공하기 위한 노력

마감기한

상시채용