Executive Business Assistant

담당업무

• 임원 일정 관리 및 시간 계획 지원

• 회의 준비, 회의실 예약, 참석자 조율 및 AV·기술 이슈 해결

• 비즈니스 운영 주기(ROB) 실행 및 업무 흐름 개선

• 임원 및 조직의 출장 예약과 이해관계자 커뮤니케이션

• 행사 기획·조정·물류 운영 및 일정표·점검 일정 관리

• 사무공간 요청 조정 및 공간 계획 담당자와의 협업

• 장비·비품·재고 계획, 추적, 유지 및 조정

• 공급업체 관리와 재무 처리 지원

• 채용팀 및 채용 관리자와 협업하여 신규 입사자 장비 준비

• 행사·출장·교육 관련 행정 예산 검토 및 관리

• 재고·재무·채용 관련 프로젝트의 처음부터 끝까지 운영

• 정책 준수와 비즈니스 지원 동료에 대한 리더십 발휘

자격요건

• 임원 또는 고위 경영진 지원 환경에서의 행정·비즈니스 지원·고객 서비스 경험

• 회의·행사 일정 관리, 출장 관리 및 행정 업무 경험

• Microsoft Cloud background check 통과

• 미국 시민권 및 시민권 확인 서류 제출

우대사항

• 관련 분야 학사 학위 또는 이에 준하는 경험

• 다른 구성원 멘토링 경험 2년 이상

• 행사·조직문화·출장·교육 관련 행정 예산 검토 및 관리 경험 3년 이상

• 행정·비즈니스 지원·고객 서비스 경험 8년 이상

보상

미국 기본급 시간당 USD $33.89~$67.16. 샌프란시스코 베이 지역 및 뉴욕시 대도시권은 시간당 USD $45.67~$73.65 범위 적용 가능. 일부 역할은 복리후생 및 추가 보상 대상.

전형절차

• 최소 5일간 공고 유지

• 포지션 충원 시까지 지속적으로 지원서 접수

• 채용 시 Microsoft Cloud background check 진행 및 2년마다 재확인

• 미국 시민권 및 관련 서류 확인

근무환경

• US Federal Sales and Delivery 조직 소속

• Chiefs of Staff, Business Managers, Human Resources, Finance, Controller, Global Talent Acquisition 등과 협업

• 전문적 태도와 임원 대응 역량을 중시하는 비즈니스 지원 환경

마감기한

채용시 마감