Administrative Assistant II

담당업무

• 부서 부사장 및 관리자 대상 고급 행정지원

• 전화 응대, 일정·회의실·출장 일정 관리

• 국내외 출장 예약, 통신·원격접속 및 화상회의 설정

• 서신 관리, 택배 일정 조율, 경비보고서 처리

• 회의·행사 기획 및 비즈니스 문서·프레젠테이션 작성·수정

• 부서 파일 관리 및 예산 지출 추적

• 구매·요청 절차에 따른 명함·문구류 발주

• 신규 직원 사무공간 준비 및 온보딩 지원

• 신규 행정지원 담당자 업무 교육·조율

• 고위 임원과의 커뮤니케이션 및 일정 충돌 해결

• 기밀·비즈니스 민감 정보 관리

• Microsoft Office Suite 및 사내 업무 소프트웨어 활용

자격요건

• 관련 행정 경력 3년 이상

• 경비·출장·시설·회의실 관리 경험

• 경비보고 및 구매 업무 경험

• 교육·상여·행사 참석자 추적 관리 경험

• Ariba를 통한 구매 업무 경험

• Word, Excel, PowerPoint 등 Microsoft Office Suite 활용 능력

• 중급 이상 비즈니스 프로세스 이해

보상과 복리후생

• 시간당 USD 24.65~49.35

• 의료보험 지원

• 고용주 부담이 포함된 은퇴저축제도

• 학비 상환 지원

• 학사학위 취득을 위한 교육 혜택

근무환경

• 장시간 연속 착석 가능성

• 장시간 연속 입식 가능성

• 출장 없음

마감기한

상시채용