Executive Business Administrator, CoreAI

담당업무

• CoreAI 리더십 및 유관 부서의 비즈니스 운영 지원

• 조직 이니셔티브와 이해관계자 간 조정 및 커뮤니케이션

• 직책·채용요청·온보딩·인력 현황 관리 및 관련 리포팅

• 인력 계획과 조직 변경 지원, 신규 입사자 온보딩 운영

• 사무공간 계획·좌석 배정·사무실 이동 및 공간 최적화

• 장비 조달 및 자산 추적·이관·담당자 변경·교체 프로그램 관리

• 운영비와 예산 모니터링, 차이·위험·최적화 기회 파악

• 비용 검토·승인, 예산 예측 및 계획 지원

• 리더십 회의, 팀 오프사이트, All Hands, 직원 참여 프로그램 기획·실행

• 조직 행사 물류·예산·커뮤니케이션·운영 지원

필요 역량

• 임원·고위 경영진 지원 환경의 회의·행사 일정 관리, 출장 관리 및 행정 경험

• Microsoft Cloud Background Check 통과

• 복잡한 우선순위 관리 및 빠른 환경에서의 결과 도출

• 프로젝트 관리, 조직화 및 문제 해결 역량

• 서면·구두·대인 커뮤니케이션 역량

• 조직 전반의 다양한 직급과 효과적으로 협업하고 영향력을 발휘하는 능력

• 기밀 정보의 신중하고 전문적인 취급

• 모호한 상황에서의 판단력과 선제적 해결책 추진

• 고객 및 이해관계자 중심의 업무 태도

• 고급 일정 관리·계획·조직 관리 능력

• 세부사항에 대한 높은 주의력과 선제적 이슈 해결 능력

• Microsoft 365 애플리케이션 및 관련 비즈니스 시스템 활용 능력

우대사항

• 복잡한 글로벌 조직에서의 Executive Business Administrator 경험

• HR, Finance, Staffing, Facilities, Business Operations 부서와의 협업 경험

• 분산된 팀 간 협업 및 관계 구축 경험

• Employee Central, TA Hub, HR Insights, MSS, Informa, MS Space 등 엔터프라이즈 시스템 경험

• Outlook, Excel, Word, Teams 등 Microsoft 365 활용 경험

• 기밀 정보 관리, 조직 운영 및 이해관계자 조정 경험

보상

• ATR-D 기준 미국 시급 USD 31.49~51.97

• ATR-D 기준 샌프란시스코 베이 지역 및 뉴욕 대도시권 시급 USD 42.93~59.33

• ATR-E 기준 미국 시급 USD 33.89~67.16

• ATR-E 기준 샌프란시스코 베이 지역 및 뉴욕 대도시권 시급 USD 45.67~73.65

• 일부 포지션의 복리후생 및 기타 보상 가능

마감기한

채용시 마감