Executive Assistant

담당업무

• 글로벌 시간대의 임원 일정과 회의 일정 관리, 일정 충돌 조정 및 우선순위 판단

• 국내외 출장의 항공·호텔·현지 교통·상세 일정·비자 및 여권 요건 조정, 출장비 보고서 준비와 정산

• 내외부 행사와 임원 브리핑·화상회의 준비, 회의 자료 취합 및 배포

• 임원·직원·외부 파트너·공급업체의 주요 연락 창구 및 문의 조정

• 리더십 회의, 운영·성과 검토, 전략 세션, 계획 주기와 오프사이트 행사 지원

• 구매주문 및 부서 비용 생성·추적·정산, 구매·재무 부서와의 공급업체 등록 및 이슈 해결

• SharePoint 사이트, 협업 공간, 문서 저장소와 행정 프로세스 구축·관리·개선

• 조직도, 직무기술서, 배포 목록, 리더십 자료 및 내부 그룹 콘텐츠 관리

• 회의·행사·서신·커뮤니케이션 지원, 마감일과 실행 항목 추적 및 후속 조치

• 리더십 회의·타운홀·팀 커뮤니케이션 자료 작성 및 팀 커뮤니케이션 사이트 관리

• 신규 리더와 VP 보고 직원의 온보딩 지원

• SEC Regulation Fair Disclosure 요건 준수

• 보고, 목표·이니셔티브, 인원·예산, 출장·승인 프로세스 및 리더십 대시보드 개선 프로젝트 참여

• 글로벌 행정 지원 커뮤니티와 협업하고 모범사례 및 회사 전체 행사 지원

자격요건

• 뛰어난 판단력, 기밀정보 취급 능력, 재량과 성실성

• 임원 서신, 보고서, 회의 자료 및 글로벌 커뮤니케이션 작성 역량

• 강한 비즈니스 감각과 조직 우선순위 이해 능력

• Microsoft 365, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint 사용 역량

• Copilot 또는 유사한 AI 기반 생산성 도구 활용 역량

• 디지털 기술, 자동화, AI 및 협업 도구를 활용한 업무 효율화 역량

• 독립적으로 업무를 수행하고 빠르게 변화하는 글로벌 협업 환경에서 일하는 능력

• 시간 관리, 조직화, 대인관계 및 의사결정 능력

• 복수의 우선순위를 관리하고 복잡한 행정·운영 문제에 해결책을 제시하는 역량

• 프로세스·절차·업무 방식 개선 역량

우대사항

• 글로벌 조직 지원 및 여러 지역·시간대 조정 경험

• 시니어 경영진 행정지원 3년 이상 경험

• Supply Chain, Operations, Manufacturing, Procurement 또는 복잡한 글로벌 기능 조직 지원 경험

보상과 복리후생

• 시간당 USD 38.85~60.70

• 보너스 및 주식 대상

• 복리후생 제공

마감기한

2026년 10월 5일 23:59까지