Administrative Assistant II ( Executive Assistant to Region MD )

임원 비서 업무

• 회의, 출장, 차량 서비스 등 모든 일정 예약 및 조정

• 민감한 정보에 대한 기밀 유지 및 관리

• 방문객 및 내빈 응대

• 회의 요약 작성 및 우선순위 프로젝트, 이사회 멤버십 추적 관리

• 내외부 이해관계자와의 커뮤니케이션 조율

• 부재 시 긴급 사안 우선순위 지정 및 커뮤니케이션 관리

• 비즈니스 재무 관리, 경비 정산 및 재무 기록 관리

• 정기 리더십 회의 및 비즈니스 리뷰 준비

• 총무팀과 협력하여 다양한 프로젝트 수행

출장 및 행사 지원 업무

• 국내외 출장 예약 및 비자, 여권 갱신 관리

• 국내외 회의 조직 및 세부 사항 관리

• 해외 방문객을 위한 비자 신청 및 물류 지원

• 각종 행사, 컨퍼런스, 교육 세션 코디네이션

• 인사 및 총무팀의 전사적 행사 기획 지원

• 사무용품 및 임원 주관 행사 물품 구매 관리

• 해외 임원 방문 시 비자 및 물류 지원

• 타운홀 미팅 등 직원 참여 이니셔티브 관련 인사팀 협업

자격요건

• 임원 비서 경력 5년 이상

• C-레벨 임원 보좌 경험 우대

• 탁월한 조직 관리 및 임원 커뮤니케이션 능력

• 한국어 및 영어 능통 (서면 및 구두)

• Microsoft Office Suite 활용 능력 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)

• 독립적 업무 수행 능력 및 팀 협업 능력

마감기한

상시채용