Executive Assistant to Region Managing Director

주요업무

• 임원 일정 관리 및 회의, 출장, 차량 서비스 조율

• 기밀 정보 관리 및 보안 유지

• 방문객 응대 및 관리

• 회의 요약 보고서 작성 및 주요 프로젝트 진행 현황 추적

• 내외부 이해관계자 커뮤니케이션 및 협력

• 임원 부재 시 긴급 사안 우선순위 관리 및 소통

• 비즈니스 비용 정산 및 재무 기록 관리

• 정기 리더십 회의 및 비즈니스 리뷰 준비

• G&A 팀 프로젝트 협업

• 국내외 출장 예약, 비자 및 여권 갱신 관리

• 국내외 회의 조직 및 세부 운영 지원

• 해외 방문객 비자 신청 및 물류 지원

• 이벤트, 컨퍼런스, 교육 세션 조율

• 전사 이벤트 기획 및 운영 지원

• 사무용품 및 행사 비품 구매 관리

• 해외 임원 비자 및 물류 지원

• 타운홀 등 직원 참여 프로그램 협업

자격요건

• 임원 비서 경력 5년 이상

• 탁월한 조직 관리 및 경영진 커뮤니케이션 능력

• 한국어 및 영어 능통 (서면 및 구두)

• MS Office 활용 능력 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)

• 독립적 업무 수행 및 팀 협업 능력

우대사항

• C-suite 임원 보좌 경력

마감기한

상시채용