경영지원 / Business Operations Manager

주요업무

정부지원사업 서류, 증빙, 일정이 누락되지 않도록 관리하는 일 계약서, 견적서, 세금계산서, 법인 서류 등 중요한 문서를 체계적으로 정리하는 일 채용, 입퇴사, 온보딩 등 HR 운영이 자연스럽게 이어지도록 돕는 일 법인카드, 경비, 지출결의 등 비용 처리 업무를 꼼꼼하게 챙기는 일 반복되는 운영 업무를 문서화하고, 더 효율적인 프로세스로 만드는 일 정부지원사업 관련 서류, 증빙, 일정, 제출물 관리 사업비 집행, 정산, 증빙 자료 취합 및 제출 일정 관리 계약서, 견적서, 발주서, 검수확인서 등 주요 문서 관리 법인카드, 경비, 지출결의, 세금계산서 등 비용 처리 지원 법인 등기, 사업자등록증, 통장 사본 등 주요 법인 서류 관리 사무실, 비품, 계정, SaaS 등 내부 운영 리소스 관리 채용 공고 등록 및 관리 후보자 커뮤니케이션 및 면접 일정 조율 입사, 퇴사, 근로계약, 온보딩 관련 문서 관리 신규 입사자 온보딩 자료 정리 내부 운영 문서, 양식, 매뉴얼 정리 구성원들이 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 문서 체계 개선 자주 반복되는 업무를 체크리스트와 템플릿으로 정리 누락되기 쉬운 업무나 일정 사전 확인 불필요하게 수작업으로 반복되는 업무 개선 Notion, Google Drive, Slack, atlas 등을 활용한 운영 체계 정리 대표나 팀장이 묻기 전에 진행 상태와 리스크를 먼저 공유

자격요건

문서, 일정, 증빙, 계약, 정산 자료를 꼼꼼히 관리하는 능력 정부지원사업, 정산, 비용 처리 등 행정 업무를 정확하게 수행하는 능력 여러 업무가 동시에 진행될 때 우선순위를 정리하는 능력 누락되기 쉬운 업무를 미리 발견하고 확인하는 꼼꼼함 여러 사람에게 필요한 확인을 부담스럽지 않게 요청하는 커뮤니케이션 능력 진행 상태와 리스크를 먼저 공유하는 태도 정리되지 않은 업무를 문서와 체크리스트로 구조화하는 능력 새로운 협업툴과 시스템을 빠르게 배우고 업무에 적용하는 능력 요청받은 일을 처리하는 데 그치지 않고, 반복되는 문제를 프로세스로 바꾸려는 태도

우대사항

스타트업 경영지원, Business Operations, 경영관리 경험 정부지원사업, R&D 과제, 사업비 집행 및 정산 경험 회계, 세무, 자금, HR, 총무 등 경영지원 실무 경험 계약서, 견적서, 세금계산서, 정산 자료 관리 경험 채용 일정, 입사/퇴사, 온보딩 등 HR 운영 경험 법인카드, 경비, 지출결의 등 비용 처리 경험 외부 회계/세무/노무 파트너와 커뮤니케이션해본 경험 Notion, Google Drive, Slack 등 협업툴 사용 경험 내부 운영 매뉴얼이나 업무 프로세스를 정리해본 경험 AI 도구를 활용해 문서 정리, 업무 자동화, 자료 정리를 해본 경험

기술스택

Notion, Slack, 세무사랑, Obviously AI

채용절차

① 서류 제출 - 이력서 (PDF · 공통양식/자유양식 모두) - 포트폴리오·레퍼런스는 선택 (제출하지 않아도 평가 불리 없음) - 5일 이내 서류 통과자에게만 ②로 안내 ② 1차 실무 면접 (60분 · 대면) - 이력서/포트폴리오 기반 질문 ③ 2차 컬처핏 면접 (60분 · 대면) - 대표자와 1:1, 상호 컬처핏 확인