Senior Administrative Assistant

담당업무

• 급여·복리후생 등 권리사항 처리 및 계약서 발급 지원

• 직원 인사기록·파일 관리와 출퇴근·휴가·초과근무·비자 요건 관리

• 사무실 문서·기록 검색 및 보고서·공문·기술문서 작성 지원

• 사무용품·장비 구매 요청, 배포 및 재고 기록 관리

• 출장·공식 방문·비자·면허·여행 관련 행정 절차 지원

• 상사의 일정·약속 관리, 방문객 응대, 전화 선별 및 문의 대응

• UNHCR 사무실 및 주거시설 운영 지원

• 직원 및 UNHCR 보호대상자의 공식 임무 진행 지원

• 직원용 확인서·증명서 작성 및 각종 청구 처리 지원

• 담당 업무 영역의 위험 식별·관리 및 관련 이슈 보고

자격요건

• IT 컴퓨터 활용 능력

• UN 및 UNHCR 행정 규정·절차 이해

• PeopleSoft 또는 ERP 활용 역량

• 영어 및 스페인어 사용 능력

• 영어 B2 수준 desirable

전형절차

• 서류 심사

• Shortlist 대상자 written test 및 oral interview

• 최종 후보자 reference check

지원방법

• 지원서에 개인 정보와 자격요건을 정확하고 완전하게 기재

• 채용 과정의 지원·면접·처리 단계에서 수수료를 부과하지 않음

마감기한

2026년 8월 24일 23:59까지