Workplace Experience Manager

소개

제이앤피메디는 임상 ​운영 ​및 ​데이터 관리 ​솔루션 메이븐 클리니컬 클라우드(Maven ​Clinical ​Cloud)를 기반으로 ​프로페셔널 서비스(Professional Services)를 ​통해 제약 ​바이오 ​및 의료기기 ​제품에 ​대한 ​사업 전략부터 제품 ​개발, ​임상 연구 및 ​인허가, ​라이선스 ​아웃까지 On-demand 솔루션을 ​제공하는 Life ​Science ​Research, Development, ​and Commercialization ​기업입니다.

주요업무

1. 오피스 환경 및 시설 관리 (Facility & Workspace Management) - 임대차 및 계약 관리: 오피스 공간 관련 임대차 계약, 연장, 갱신 및 계약 조건 검토를 담당합니다. - 업무 환경 및 레이아웃 관리: 사무 공간 내 가구, 고정 장치 등 시설물을 유지 보수하고, 사무 공간 레이아웃 기획 및 부서별 자리 이동(Churn)을 총괄합니다. - 싱가포르 거점 오피스 관리: 글로벌 비즈니스 확장에 따른 싱가포르 거점 오피스의 인프라 및 근무 환경을 원격/적극적으로 관리합니다. - 캠페인 리딩: 쾌적하고 청결한 오피스 문화를 조성하기 위해 임직원 대상의 변화 관리(Clean Office 캠페인 등) 및 안내 활동을 주도합니다. - 벤더 및 파트너사 관리: 렌탈, 보안, 택배/물류, 통신, 사무용품, 탕비실 물품/간식, 분재 및 화환 등 다양한 외주 벤더사와의 계약 및 파트너십을 관리합니다. - 보안 및 안전 관리 (소방점검 포함): 조직의 유무형 자산을 안전하게 보호하기 위한 전사 보안 활동, 정기 소방점검 및 시설물 안전 점검, 개인정보 보호 실태 점검을 감독합니다. 2. 자산 및 비용 관리 (Asset & Expense Management) - 구매 및 SOP 기반 자산 관리: 전사 자산 관리 표준 운영 절차(SOP)에 따라 법인 자산, 비품, 사무용품 등 전사 공통 자산의 구매부터 등록, 변동, 폐기까지의 Life-cycle 전반을 기획하고 집행합니다. - IT 자산 및 인프라 관리: PC, 모니터, 서버 등 IT 장비 구매 및 생애주기를 관리하고, 소프트웨어 라이선스(License) 현황 관리 및 컴플라이언스를 준수합니다. - 예산안 계획 및 비용 집행: 총무 부문 연간 예산안을 계획하고 수립하며, 정해진 범위 내에서 오피스 기능이 원활히 작동하도록 관련 비용 지출을 검토합니다. 경비 및 비용에 대한 지출결의서 상신과 증빙 관리 업무를 수행합니다. 3. 일반 행정 및 전사 지원 (Administration & Support) - 전사 복리후생 운영 지원: 임직원 단체보험 가입 및 관리, 건강검진센터 업체 조율 및 관리, 단체 유니폼 제작, 명절 선물 기획 및 지급 등 복리후생 실무를 지원합니다. - 일반 서무 및 행정 지원: 사내 공지(Memo), 서한 발송, 데이터 스프레드시트 작성, 서식 관리, 우편물 및 택배 분류, 법인 차량 관리 등 전반적인 행정 업무를 수행합니다. - 특수 행정 관리: 기업부설연구소 및 산업기능요원 관리 업무를 지원합니다. - 문서 및 프로세스 고도화: 내부 행정 프로세스를 개선하고, 효율적인 파일링 시스템(문서 관리 체계)을 구축하고 고도화합니다. - 신규 구축 및 인테리어 프로젝트 참여: 상급 매니저와 협업하여 신규 시설 구축, 오피스 확장/이전 및 사내 인테리어 공사 등 전사 규모의 프로젝트 매니지먼트(PM)를 지원합니다.

자격요건

- 일정 관리 및 멀티태스킹 능력: 다양한 업무의 우선순위를 직관적으로 파악하고, 기한 내에 정확하게 멀티태스킹을 해낼 수 있는 분 - 뛰어난 커뮤니케이션 역량: 전사 모든 부서의 임직원 및 외부 벤더사와 원활하게 소통하고 신뢰 관계를 구축할 수 있는 뛰어난 대인관계 역량을 지니신 분 - 디테일에 강한 수치 감각: 정량적인 데이터(비용, 자산 수량 등)를 다루는 데 능숙하고 꼼꼼한 업무 처리 능력을 보유하신 분 - 업무 툴 활용 역량: MS Office(Excel, Word 등) 및 Google Workspace 활용 능력이 우수하며, 새로운 소프트웨어나 시스템을 빠르게 학습하고 적용할 수 있는 분 - 주도적이고 유연한 태도: 변화하는 상황에 침착하고 전문적인 태도로 대응하며, 프로세스 개선을 위해 주도적으로 아이디어를 제안할 수 있는 분 - 보안 의식: 기업의 기밀 정보 및 임직원 민감 정보 취급에 부합하는 높은 윤리 의식과 책임감을 체화하신 분

우대사항

- 총무(General Affairs), 자산 관리, 오피스 운영 관련 실무 경력을 보유하신 분 - 스타트업, IT, 바이오 헬스케어 등 변화가 빠르고 유연한 산업군에서 근무해 보신 분 - 자산 관리 프로그램이나 SaaS 형태의 협업 툴(Jira, Confluence, Notion 등)을 적극적으로 활용해 보신 분 - 대규모 오피스 이전이나 인테리어/구축 프로젝트에 참여해 본 경험이 있으신 분

혜택 및 복지

Best Work Environment 업무에 몰입할 수 있는 최상의 근무 환경을 제공합니다. - 근무지: 비즈니스 상황 및 거주지를 고려하여 결정할 예정입니다. - 송도 본사: 인천 연수구 컨벤시아대로 165, 포스코타워 송도 31층 - 서울 사무소: 서울 중구 세종대로 39, 서울상공회의소 7층 - 근무시간 : 유연근무제 운영 - 08:00/09:00/10:00 중 출근시간 선택(주5일 근무) - 최고급 사양의 IT 장비(노트북/모니터) 및 웰컴키트 지급 - 간식/원두 커피/각종 음료 무제한 제공 - 원활한 커뮤니케이션을 위한 통신비 지급(매월) - 전 좌석 모션 데스크 도입 - JNPCOIN(복지코인)으로 오피스 내 구내식당 이용가능(조식/중식/석식/카페) Employee Relocation Support 타지역에서 연수구 송도동으로 이주하는 경우, 아래 항목을 지원합니다. - 주거비 지원 - 월세 5개월 지원(월 30만 원 한도) 혹은 전세자금대출 이자 지원(최대 2년, 총 150만 원 한도) - 이사비(40만 원 한도) - 부동산 중개수수료(1회 15만 원 한도) Grow up & Performance 지속 가능한 성장과 퍼포먼스를 위해 지원합니다. - 연 최대 600만 원 상당의 JNPCOIN(복지코인)제공 (휴가 구매, 구내식당 이용, 도서, IT기기, 허먼밀러 의자 구입 등 원하는 항목으로 선택적 사용 가능) - 특허 출원 및 등록 시 각각 50만 원 지급 - 유데미 비즈니스(Udemy Business) 프리미엄 계정을 통한 성장에 필요한 직무 교육 지원 For your Refresh & Health 구성원의 건강과 휴식을 위해 지원합니다. - 매년 1회 본인 및 직계 가족 1인을 포함한 종합 건강검진 지원 - 전 직원 단체 상해보험 가입 - 휴가는 본인 결재로 사용(연차/반차/반반차 사용가능). 또한 JNPCOIN(복지코인)으로 추가 구매 가능 - 3년 근무 시 유급휴가 10일 지급 - 생일 시 상품권, 케익 등 선물 지급 및 유급 반반차 지원 - 명절(추석/설) 선물 지급 이 외에도 JNPMEDI는 임직원이 업무에 몰입하고 성장할 수 있는 환경과, 다양한 복지혜택을 제공하고 있으며, 패밀리데이 행사, 모성휴게실 등 가족 친화적인 기업이 되기 위해 노력하고 있습니다. 최고의 업무 환경에서 함께 성장하고 싶지 않으신가요? Come and Join Us!