대표이사 지원 및 총무 담당자

소개

음악의 잠재력을 ​세상의 ​가치로 ​만드는 일에 ​함께할 동료를 찾습니다. 매일 10만 ​곡이 ​쏟아져 나오지만, ​팬을 만나는 음악은 ​1%에 불과합니다. ​ 드림어스는 ​더 많은 ​음악이 ​팬을 ​만나고, 더 큰 ​무대로 ​이어져 성장할 수 ​있도록 ​음악 ​IP의 생애주기를 설계합니다. ​ 이 일에 ​함께하고 ​싶다면 지금 ​드림어스에 지원해 ​주세요! [경영지원실 ​총무팀을 소개합니다] 우리 부서는 ​지금 회사와 임직원이 ​본업에 몰입할 수 있도록 든든한 버팀목이 되어주는 원팀(One-Team) 으로 일합니다. ㆍ경영진의 일정을 세심하게 관리하고, 경영진과 타 부서 간의 원활한 소통 창구 역할을 합니다. ㆍERP 전표 처리부터 시설 및 자산 관리, 각종 운영 지원 업무까지 회사의 일상 업무가 차질 없이 흘러가도록 내실 있게 총무 기능을 이끌어 갑니다. ㆍ반복되는 운영 성 업무를 AI 를 활용하여 체계화하고, 자동화 하며 정돈된 프로세스를 만들어 나갑니다. 우리가 꿈꾸는 모습 부서 간의 경계를 허물고, 임직원 모두가 최고의 퍼포먼스를 낼 수 있는 최적의 오피스 환경과 지원 시스템을 만들어 나가려고 합니다. [이런 경험을 통해 성장할 수 있어요] ㆍ실무에 강한 '올라운더(All-rounder)' 총무 역량 : 회계 전표 처리부터 각종 인프라·자산·시설 관리까지 총무 운영 전반을 직접 경험하며, 어느 조직에서나 환영받는 실무 해결 능력을 갖출 수 있습니다. ㆍ우선순위 판단 및 문제 해결 능력: 경영진의 변동성 있는 일정과 매일 발생하는 총무 이슈를 유연하게 해결해 나가며, 멀티태스킹 능력과 세심한 리스크 관리 능력을 기를 수 있습니다.

주요업무

[이 포지션의 주요 업무] 대표이사 지원 업무(30%) ㆍ대표이사 일정 관리 및 업무 지원 ㆍ대표이사 예산 관리 및 비용 정산 총무 지원 업무(70%) ㆍ회계 전표 작성 및 비용 처리 ㆍ전체 사무환경 및 비품 관리: 근무좌석 및 회의실 관리, 소모품 구매, 재고 관리 등 ㆍ시설 및 외주업체 관리: 미화 업체 및 보안 업체 소통 ㆍ출입 관리: 사원 등록, 방문객 주차 등록 ㆍ임직원 불편사항 접수 및 해결 ㆍ기타: 우편물 관리, 법인차량 관리 등

자격요건

[이런 분을 모십니다(자격 요건)] ㆍ총무 및 경영지원, 대표이사 지원 업무 경력 2년 이하 보유하신 분 / 신입 가능 ㆍGoogle workplace, MS office 등 컴퓨터 활용 능력을 보유하신 분

우대사항

[이런 분들을 환영해요(우대 조건)] ㆍ더존 ERP 시스템을 활용한 회계 전표 작성 경험이 있으신 분 ㆍ꼼꼼하고 책임감이 있는 분 ㆍ다양한 이슈 사항에 빠르게 대응 가능하신 분 ㆍ커뮤니케이션 역량 우수하신 분 ㆍ서비스 마인드 보유하신 분 [이런 분이라면 맞지 않을 수 있어요] ㆍ변화에 대응이 어려우시거나, 루틴한 업무를 선호하시는 분: 경영진 일정 및 긴급 총무 이슈 등 예상치 못한 변동 사항이 자주 발생합니다. 상황에 따른 유연한 대처가 어려우신 분께는 부담스러울 수 있습니다. ㆍ세심함보다 빠른 속도를 중요하게 생각하시는 분: 전표 처리, 일정 관리, 전사 대상 업무 등 작은 실수가 큰 영향을 미치는 업무가 많아 디테일과 정확도를 잘 챙기지 않는 분에게는 맞지 않을 수 있습니다. ㆍ멀티태스킹이 어려우신 분: 비서 업무 지원과 매일 발생하는 총무 업무들을 우선순위에 따라 신속하게 분류하고 처리하는 멀티태스킹 업무가 잘 처리해 주실 수 있는 분이 적합합니다. ㆍ메뉴얼에 따라 업무하시는 것이 편하신 분: 총무 업무의 경우 정해진 메뉴얼을 넘어서 발생하는 이슈를 해결하는 경우가 많고, 때로는 필요한 일을 미리 파악하고 챙기는 주도성이 필요한 경우가 많습니다. ㆍ다양한 사람들과의 커뮤니케이션이 어려우신 분: 경영진, 내부 임직원(약 200여명), 외부 협력사 등 다양한 관계자들과 자주 소통하고 조정해야 하는 창구 역할을 수행합니다. [리더가 전하는 마지막 한 마디] “한 회사의 총무팀은 경영진과 구성원들이 회사 안에서 즐겁고, 의미있게 일에 몰입할 수 있도록 사무환경 전반을 책임지는 역할을 수행합니다. 다양한 변화의 물결 속에서 큰 성장을 위해 달려가는 드림어스컴퍼니에서 총무 담당자로서 즐겁고 보람차게 기본기를 익혀나갈 열정적인 분을 모시고 싶습니다.”

혜택 및 복지

[Work l 드림어스는 개인의 자율성을 존중합니다] • 선택적 근로시간제에 따라 Core Time을 포함하여 유연하게 일해요. • 주 1회 리모트워크 제도를 통해 원하는 공간에서 몰입도 있게 일해요. (직무 특성에 따라 유연 적용) [Benefit l 드림어스는 아낌없이 지원합니다] • 매년 100만원 Dream 포인트를(공연/음반/문화/여행/도서/체력단련) 지급 • 사내 온라인 강의 및 직무 연계 오프라인 강의/세미나 참석 지원 • 연장근로 식대/교통비 지원 • 업무 역량부터 자기 개발까지 도서 지원 • 최신 기술 활용에 적극 투자 (개발직군은 2년마다, 비개발직군은 3년마다 PC 교체) [Family&Life l 가족과 개인의 삶도 존중합니다] • 명절(설, 추석) 전날에는 반일 근무만 하고 가족들 만나러 가요. • 결혼 휴가 2주 및 각종 경조사 휴가, 축하/위로금 지급 • 연 1회 20만원 상당 본인 및 가족 구성원 1인까지 종합 건강검진 지원 • 본인 및 배우자, 자녀 대상 단체상해보험 지원 (전액 지원) • 휴양 콘도 할인 혜택 제공 [Culture l 더 나은 일하는 문화를 만듭니다] • 분기마다 드림어스의 현재를 투명하게 공유할 수 있는 타운홀 미팅을 진행해요. • 반기마다 팀원들과 함께 오피스를 벗어나 자유롭게 시간을 보내는 Switching Day를 진행해요. • 서로를 영어 닉네임으로 부르면서 수평적인 커뮤니케이션을 해요. [참고사항] • 본 포지션은 계약직(1년)입니다. • 입사 후 3개월 미만 수습기간이 적용됩니다. • 국가유공자 및 장애인 등 취업보호대상자는 관계 법령에 따라 우대합니다. • 채용서류 반환 고지 : 채용 과정에서 오프라인으로 제출한 서류가 있을 경우, 채용절차의 공정화에 관한 법률 제11조 5항에 따라 해당 공고의 채용 여부가 확정된 이후 14일 이내에 반환을 요청할 수 있습니다. 반환 희망 시 드림어스컴퍼니 채용 계정에 문의하여 반환을 청구해 주시기 바라며, 접수 후 14일 내 요청 서류를 등기우편으로 발송해 드립니다. 오프라인으로 제출한 서류는 당사자가 반환을 청구하지 않을 경우 14일까지 보관된 후 파기됩니다. 단, 홈페이지 또는 전자우편을 통해 제출한 일체의 서류, 당사의 요청이 없음에도 자발적으로 제출한 서류는 반환 청구 대상에 포함되지 않으며, 드림어스컴퍼니 개인정보처리방침에 따라서 보유 된 후 파기됩니다.