Executive Assistant (Senior Administrative Support)

담당업무

• 여러 임원의 캘린더 관리 및 회의·약속 일정 조정

• 회의와 내부 커뮤니케이션 등 임원 관련 업무 관리

• 정확하고 전문적인 이메일 작성 및 커뮤니케이션

• 국내외 출장 일정과 관련 물류 조정

• 청구서 및 비용 정산 처리

• 회의, 컨퍼런스, 팀빌딩 등 내·외부 행사 기획 및 조정

• PowerPoint와 Excel을 활용한 보고서·프레젠테이션·내부 커뮤니케이션 자료 작성

• BSM 조직의 프로젝트와 이니셔티브 지원

• 주요 파트너 및 행정 지원 담당자와의 협업 관계 구축

자격요건

• 고객 대면 직무 또는 행정·임원 비서 직무 경력 2년 이상

• Microsoft Office Suite 활용 능력

• 뛰어난 조직화 능력과 복수 업무 우선순위 관리 능력

• 빠르게 변화하는 환경에서의 유연한 업무 수행과 모호한 상황 대처 능력

• 팀 지향적 태도와 내부·외부 이해관계자와의 관계 구축 능력

• 직급 권한 없이도 주도하고 영향력을 발휘하는 능력

• 압박 상황에서의 침착함과 효과적인 구두·서면 커뮤니케이션 능력

• 기밀 정보와 임원급 사안을 다루는 신중함과 판단력

• 야간 근무 가능

우대사항

• 새로운 기술 및 생산성 도구를 학습하고 적용하는 능력

• 업무 필요에 따른 유연한 근무시간 수용

• 다국적 기업의 고객 대면 직무 경험

지원방법

온라인 지원

마감기한

상시채용