비서 겸 사무보조

소개

투라는 AI 뷰티 테크 화장품 브랜드입니다. 주요 고객층은 40·50대 이상의 고객입니다. 제품과 브랜드를 만들어가는 구성원들이 업무에 집중할 수 있도록, 대표님의 업무 일정과 사무 운영을 함께 지원할 분을 찾습니다. 일정과 문서를 정확하게 정리하고, 필요한 내용을 제때 전달하며, 작은 부분까지 꼼꼼하게 챙기는 분을 기다립니다. 스타트업인 만큼 여러 업무 담당자와 소통하며 회사의 운영 과정을 가까이에서 경험할 수 있습니다. 맡은 업무를 책임감 있게 진행하고, 동료와 함께 일하는 태도를 중요하게 생각합니다.

주요업무

■ 대표님 비서 업무 • 대표님의 업무 일정 확인 및 조율 • 의·미팅 일정 정리와 필요한 자료 준비 • 업무 관련 연락 사항 확인 및 전달 • 진행 중인 일정과 요청 사항의 후속 확인 ■ 문서 작성과 자료 관리 • Excel·PowerPoint·Word 등을 활용한 문서 작성 및 정리 • 업무 자료 취합과 파일 관리 • 필요한 정보 조사 및 내용 정리 • 자료 입력과 문서 내용의 누락·오류 확인 ■ 사무 운영 지원 • 전화·메일 응대 및 방문객 안내 • 사무용품과 비품 관리 • 회의 준비와 사무환경 정리 • 회사 운영에 필요한 행정 및 업무 지원 • 사무보조 업무 업무를 진행할 때는 목적과 기한을 확인하고, 우선순위에 맞춰 처리합니다. 일정 변경이나 확인이 필요한 사항은 담당자와 소통하며 진행합니다.

자격요건

■ 지원 자격 • 관련 업무 경력 보유자, 학력무관 • Excel·PowerPoint·Word 등 기본 사무 도구를 사용할 수 있는 분 • 일정과 문서를 꼼꼼하게 정리하고 관리할 수 있는 분 • 전화·메일·방문 응대 시 기본적인 업무 예절을 갖춘 분 • 여러 요청 사항의 기한과 우선순위를 확인하며 일할 수 있는 분 • 업무상 알게 된 정보와 자료를 책임감 있게 관리할 수 있는 분 • 진행 상황과 확인이 필요한 내용을 명확하게 공유할 수 있는 분 • 비서·사무보조·총무 등 관련 경험을 중심으로 살펴봅니다. 이력서에는 담당했던 업무와 본인의 역할을 구체적으로 작성해 주세요.

우대사항

■ 우대사항 • 문서 작성과 컴퓨터 활용 능력이 우수한 분 • 대표 또는 임원 비서 업무 경험이 있는 분 • 사무보조·총무·경영지원 업무 경험이 있는 분 • 영어로 기본적인 업무 소통이 가능한 분 • 운전 가능한 분 • 자료 조사와 데이터 정리에 익숙한 분 • 근무지 인근에 거주하는 분

혜택 및 복지

업무시 필요 소프트웨어 지원 사용 AI 툴 지원