Executive Assistant to USCAN General Manager and Contrast Media Team

담당업무

• General Manager 일정 및 캘린더 관리

• 프레젠테이션, 보고서, 스프레드시트, 회의록 및 정보자료 작성

• 임원 공지와 주요 메시지 작성·정리·배포 및 회의 후속 조치

• 비즈니스 회의와 출장 일정 계획·조정

• 비자·여권 유효성 확인 및 출장비 정산

• 글로벌 Executive Assistant 간 협업 관계 구축

• 대규모 부서 회의와 프로젝트 워크아웃 행사 운영

• General Manager 및 Contrast Media Team 프로젝트와 우선순위 후속 관리

자격요건

• C-level 또는 GM 임원 리더십을 지원한 5년 이상 경력

• 여러 국가 리더와 다양한 팀을 지원한 경험

• Outlook, Teams, PowerPoint, Excel 사용 경험

• 체계적이고 꼼꼼한 업무 수행 능력

• 영어 구두 및 서면 커뮤니케이션 능력

• 기밀·민감 정보의 보안 유지 능력

• 상업 조직 구성원의 온보딩 지원 경험

우대사항

• 다국적 기업 및 매트릭스 조직의 Executive Assistant 경험

• 강한 조직화 능력과 세부사항에 대한 주의력

• 예상치 못한 상황과 출장 차질에 대응하는 유연성

• 우선순위 설정 및 모호한 상황에서의 의사결정 능력

• 지속적 개선 프로젝트 추진 경험

• 프로젝트 관리 경험

• 변화가 빠른 환경에서 업무량과 촉박한 마감일을 조율하는 능력

보상과 복리후생

• 연간 급여 $78,400~$117,600

• 성과 기반 보상

• 현금 보너스 및 장기 인센티브 가능

• 401(k) 플랜 및 회사 기여 기회

• 학비 상환

근무환경

• 원격으로 효과적인 업무 수행

• 회의 지원을 위한 필요 시 근무지 이동

마감기한

2026년 10월 9일 23:59까지