오퍼레이션 매니저 (경영지원)

소개

인벡터(Invector)는 기업의 공시·회계·재무 업무를 자동화하는 AI 소프트웨어 기업입니다. 상장 기업들이 매 분기 수행하는 재무보고, DSD 작성, XBRL 공시 등 반복적이고 복잡한 업무를 자동화하여 회계 담당자가 더 빠르고 정확하게 업무를 처리할 수 있도록 돕고 있습니다. 인벡터는 회계 전문가와 AI 엔지니어가 함께 만든 도메인 특화 소프트웨어를 기반으로, 단순 문서 자동화를 넘어 재무 데이터 검증, 오류 탐지, 공시 작성 자동화까지 지원합니다. 현재 한화오션, 포스코인터내셔널, 종근당, 셀트리온제약 등 다양한 상장 기업들이 인벡터 솔루션을 사용하고 있으며, 기업 재무 업무의 새로운 표준을 만들어가고 있습니다.

주요업무

1. 조직의 오퍼레이션 전반을 담당합니다 사무실 공간, 업무 장비, 비품, 간식 등 팀 자산 전체를 관리합니다 지출결의서, 품의서 관리 및 법인 운영 관련 행정 절차를 수행합니다 회사 내부/외부 문서와 각종 계약서(비즈니스, 피플 등)를 관리합니다 업무 프로세스를 문서화하고, AI 및 자동화 도구를 활용해 운영을 효율화합니다 2. 피플/HR 오퍼레이션을 리드합니다 채용 프로세스, 온보딩·오프보딩을 관리 및 서포트합니다 사내 행사(워크샵, 타운홀 등)를 기획하고 실행합니다 전체 구성원의 근태 관리 및 급여 지급을 보조합니다 4대 보험, 복지 제도 운영 등 인사 행정 전반을 담당합니다 3. 재무·세무 파트너사 매니징을 담당합니다 매출·매입 관리, 지출 증빙 자료를 관리합니다 세무법인과의 소통 창구로서 원천세, 부가세, 법인세 등 신고 자료를 전달하고 확인합니다 등기 및 관련 서류를 전달하고, 받습니다 법인 계좌·카드 관리를 보조합니다 3. IR 관리 투자자 커뮤니케이션 지원 및 자료 준비합니다 각종 동의서, 결의서, 이사회 의결서 준비 및 프로세스 관리합니다

자격요건

초기 스타트업 또는 유사 환경에서 총무/HR/경영지원 업무를 경험해보신 분 높은 수준의 직업 윤리의식을 갖추신 분 — 인사 정보, 계약 사항 등 회사에서 가장 민감한 정보를 다루는 자리입니다 우선순위를 스스로 정립하고, 여러 업무를 동시에 꼼꼼하게 처리할 수 있는 분 정해진 매뉴얼이 없는 상황에서도 '안 되는 이유'보다 '되는 방법'을 먼저 찾는 분 Notion, Slack 등 협업 툴 사용에 능숙한 분

우대사항

회계, 세무, 노무, 법무 관련 지식이나 경험이 있는 분 IT/테크 산업에 대한 관심과 애정이 있는 분 팀의 성공을 자신의 성과보다 앞세울 수 있는 분 완벽한 계획보다 속도가 우선인 스타트업 환경에 적응할 수 있는 분

혜택 및 복지

강남역 인근 오피스에서 10시부터 19시까지 함께 합니다 점심 식대를 지원합니다 (일 15,000원) 월 1.5일의 월차를 제공합니다. 주 1회 재택을 제공합니다. 업무 장비, 4대 보험, 퇴직금을 제공합니다 Notion, Slack 등 협업 툴로 업무를 진행합니다 수습기간 3개월 이후 정규직 전환이며, 수습기간에도 처우와 복지는 동일하게 적용됩니다