Office Manager

담당업무

• 직원 파일 관리 및 HR 정책 업데이트

• 직원 경험을 고려한 건강한 회사 문화 조성

• Finance & Accounting 팀과 비용 현황 및 지출 추적 협업

• IT·Finance·Legal 팀과 사무실 환경 및 내부 프로그램 설계

• 유럽 Employee Experience Managers 및 글로벌 People & Culture 구성원과 협업

• HR·행정 정책 수립, 직원 온보딩·오프보딩 프로그램 운영

• 복리후생 프로그램 도입 및 유형·무형의 사무실 분위기 설계

• 글로벌 오피스 간 연락 창구 역할 및 업무 프로세스·서류 관리

• 출장 조정, 비자 처리, 이주 준비 등 글로벌 비즈니스 물류 지원

• 사업 확장을 위한 관련 기능 간 업무 배분, 기한 설정 및 성과 모니터링

• 사무실 운영 프로세스 평가 및 효율성 개선 지원

• 사무실 환경·인프라 관리, 시설 유지보수 및 벤더 관계 관리

• 행정 비용 최적화를 위한 구매 프로세스 관리

• 재무 관련 문서 정확성 검토, 예산 관리 및 지출 추적

자격요건

• Office administration, Employee Experience 또는 관련 포지션 경력 1년 이상

• 구매, 예산 편성, 복리후생 프로그램을 포함한 행정 업무 이해

• 직원 참여 관점에서 사무실의 모든 접점을 일관된 기업문화로 연결하는 역량

• 백오피스 운영과 협업하여 사무실 인프라와 운영 효율성을 확보한 경험

• 독일 노동법에 대한 기초 이해

• Google Workplace, MS Office, Slack 또는 커뮤니케이션 소프트웨어 활용 능력

• 빠르게 변화하는 환경에서의 합리적 판단력

• 뛰어난 구두 및 서면 커뮤니케이션 능력

• 필요 시 출장 가능

• 독일어와 영어 유창한 구사 능력

• 유럽 시민권 또는 독일에서 유효하고 독립적인 취업 비자

우대사항

• 사무실 이전 또는 글로벌 오피스 구축 프로젝트 경험

• 빠르게 변화하는 환경에서 모호하고 복잡한 문제를 해결한 경험

• HRIS·HRMS 시스템 경험

• 스타트업 근무 또는 글로벌 팀 협업 경험

• 추가 외국어 구사

복리후생

• 근속 5년마다 Refresh month

• 크리스마스부터 신년까지 1주 추가 휴가

• Company Pension Scheme

• Deutschland Ticket

• Urban Sports Club 헬스장 멤버십 일부 지원

전형절차 및 접수방법

• Lever를 통한 지원

• 영문 이력서와 영문 커버레터 제출

• 급여 기대치 및 가장 빠른 입사 가능일 기재

• 채용 과정 일부에 인공지능 도구를 활용할 수 있으며 최종 채용 결정은 인사 담당자가 수행

근무환경

• On-site 근무 환경

• 국제적이고 현대적인 업무 환경

• 젊고 빠르게 성장하는 팀

• Start-up mentality

• 성장 기회

• 유연한 근무시간

마감기한

상시채용