North America Grooming Sales and MS&P Operations Administrative Assistant

담당업무

• Grooming Sales 및 Market Strategy & Planning 조직의 행정·운영 지원

• 고객팀·현장 파트너·유관 부서 간 협업과 커뮤니케이션 지원

• 캘린더 관리, 회의 일정·회의실 예약·AV 준비, 사무실 운영

• 고객 미팅, 리더십 행사, 신규 입사자 온보딩, 대규모 회의 지원

• 구매 프로세스, 구매 주문서, 자재 관리, 매장·현장 실행 지원

• 업무 프로세스 개선과 모범 사례 도입, 조직 효율성 향상

• 배송·우편, 데이터 및 비즈니스 미팅 관리

• 프로젝트를 선제적으로 관리하고 팀원의 업무 수행 지원

자격요건

• 여러 우선순위·기한·이해관계자를 관리하는 뛰어난 조직화 능력

• 회의, 커뮤니케이션, 캘린더, 구매 및 운영 프로세스에 대한 세심함과 높은 실행 품질

• 부서와 직급을 아우르는 서면·구두 커뮤니케이션 능력

• Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Excel 등 Microsoft Office 활용 능력

• 문제 해결력, 판단력, 선제적으로 요구사항을 파악하고 이슈를 해결하는 능력

• 민감한 비즈니스 정보를 신중하고 전문적으로 처리하는 능력

• 구매 주문서, 송장, 재고 추적 및 문서 관리 등 운영 프로세스 지원 경험

• 고객 방문, 회의, 행사, 제품 설치 및 사무실 운영을 위한 현장 근무 의지

• 긍정적이고 협업적인 태도와 지속적 개선 마인드

우대사항

• 상업·영업·고객 대응 또는 임원 조직 지원 경험

• 회의, 행사, 커뮤니케이션 및 사무실 운영 조정 경험

• SharePoint 관리, 배포 목록, 정기 커뮤니케이션 및 회의 문서 관리 경험

• 구매 프로세스, 공급업체 조정, 예산 추적 및 송장 관리 경험

• 고객 대상 행사, 접객, 케이터링, AV 물류, 제품 샘플 및 방문객 지원 경험

보상

연간 급여 $65,200.00~$97,000.00

근무환경

• 주 4일을 중심으로 한 사무실 근무

• 회의·행사·고객 방문과 사무실 운영 지원

• 협업, 커뮤니케이션, 인정과 파트너십을 중시하는 팀 문화

마감기한

상시채용