Operations & Admin Manager

소개

PhnyX Lab은 생성형 AI를 기반으로 제약·의료 산업의 문서 자동화 솔루션을 개발하는 스타트업입니다. 국내 주요 제약사를 고객으로 두고 있으며, 미국 시장 진출을 함께 준비하고 있습니다. 초기 단계의 빠르게 성장 중인 팀에서 전사 운영을 책임지고 끌고 갈 운영 및 경영지원 담당자를 찾고 있습니다. [ 이런 분과 함께하고 싶습니다 ] • ‘도와주는 사람’이 아니라, 운영을 책임지는 주체로 일하고 싶은 분 • 구조화되지 않은 환경에서 문제를 정의하고 스스로 시스템을 만들 수 있는 분 • 매뉴얼 없이도 업무 흐름을 따라가며 정리해나가는 것을 좋아하는 분 • 빠른 성장보다 탄탄한 팀워크와 지속가능한 운영을 중시하는 분

주요업무

계약 및 세무 실무 • 외부 인력(프리랜서, 어드바이저) 계약 체결 및 관리 • 인건비, 보너스, 성과급 등 정기/일시 지급 실무 • 세금계산서/인보이스 수취 및 회계자료 정리 • 회계법인과의 커뮤니케이션을 통한 세무 이슈 대응 채용 코디네이팅 • 채용 일정 관리, 후보자 커뮤니케이션(이메일 응대, 안내 등) • 내부 채용 매니저(대표 포함)와의 일정 조율 및 진행 상태 보고 • 채용 문서/과제 안내 및 수합, 평가 정리 오피스/운영 지원 • 비품 및 소모품 구매, 관리, 예산 요청/정산 • 온보딩 키트 준비, 신규 입사자 가이드 및 계정 발급 지원 • 내부 문서/정책 정리 및 Notion, Google Drive 등 협업 툴 운영 기타 전사 운영 전반 업무

자격요건

• 경영지원, 운영, 회계보조, 인사 등 유관 분야 2년 이상 경력 • 반복적이고 수작업 기반의 운영 업무를 책임감 있게 해본 경험 • 우선순위를 스스로 판단하고 일정을 관리할 수 있는 능력 • 다양한 이해관계자(대표, 개발자, 외주 인력, 회계법인 등)와의 커뮤니케이션 역량 • 기본적인 문서 툴 활용 능력 (Google Docs, Excel 등)

우대사항

회계·세무 실무 경험 또는 관련 지식 보유자 • 채용 과정 전반(채용 공고, 일정 조율, 과제 수합 등) 주도 경험 • Notion, Slack 등 협업 툴에 익숙한 분 • 문서화 및 업무 매뉴얼 정리에 강점이 있는 분 • 반복 업무의 구조화 또는 자동화에 관심이 있거나 경험이 있는 분 • 영어 이메일 커뮤니케이션 가능자

혜택 및 복지

• 4대 보험 • 점심/저녁 식대 • 야근 택시비 지원 • 사내 스낵바