[오픈닥터] 오피스 매니저

소개

회사 소개 오픈닥터는 의료인의 개원 전 과정과 이후 운영까지 함께하는 의료 전문 플랫폼입니다. 병원·결제 데이터를 기반으로 신뢰할 수 있는 의료 정보를 제공하며, 더 나은 진료 선택과 병원 운영 효율화를 돕고 있습니다. --- 팀 소개 오피스 매니저는 전사 구성원들과 협업하여 사무환경·행정·비품·온보딩 등 기본적인 운영 업무를 책임지는 역할입니다. 구성원들이 업무에 집중할 수 있도록 주변 환경을 안정적으로 관리하며, 작은 불편도 능동적으로 발견하고 해결하는 태도를 중요하게 생각합니다.

주요업무

1. 사무환경 운영 • 사무실 출입, 좌석 배치, 기본 장비 관리 지원 • 사무공간·비품·소모품·간식 구매 및 재고 관리 • 구성원 만족도를 위한 작은 이벤트나 개선 아이디어 제안 2. 구성원 지원 및 온보딩 • 신규 입사자 장비/계정 준비 • 오피스 투어 및 기본 가이드 제공 • 구성원 문의 응대 및 간단 이슈 처리 3. 운영/총무 행정 • 법인카드, 구독 서비스 계정 정리 등 기본 운영 리소스 관리 지원 • 문서·증빙 정리 및 간단한 행정 업무 처리 • 오피스 환경 유지보수 요청 및 일정 조율 4. 행사 및 운영 지원 • 올핸즈, 팀 디너, 워크숍 등 사내 행사 운영 보조 • 외부 세미나 운영 보조 : 주기적으로 진행되는 오픈닥터 세미나의 기본 운영 지원 • 세미나 운영을 위한 물품 주문, 재고 관리, 결제·증빙 처리 등 • 행사 비품 및 장비 현장 운반 및 설치 지원 • 행사 종료 후 정산·비품 회수·정리 등 클린업 업무

자격요건

• 기본적인 운영·총무·행정 업무 경험(신입~2년) • (혹은 관련 직무의 인턴·파트타임 경험도 고려 가능) • 구성원의 니즈를 빠르게 파악하고, 친절하게 지원할 수 있는 커뮤니케이션 능력 • Notion, Google Workspace, Slack 등 협업 도구 사용에 거부감이 없는 분 • 맡은 일을 꼼꼼하고 신뢰감 있게 처리하는 태도

우대사항

• 스타트업 혹은 10~50인 규모 조직에서의 운영/총무 경험 • 기본적인 IT 장비 친숙도(Mac, 모니터, 간단한 설치/세팅) • 온보딩이나 오피스 개선 아이디어를 주도적으로 시도해본 경험 • 문서화·정리·체계화에 즐거움을 느끼는 분

혜택 및 복지

[업무 제도 및 지원] • 업무 관련된 도서는 언제든 살 수 있어요 • 항상 즐길 수 있는 스낵바가 마련되어 있어요 [업무 환경] • 업무에 필요한 장비는 최대한 지원하고 있어요 (포지션 별 상이) • 생산성 향상을 위해 다양한 툴(Slack, Notion, Jira, Google Drive 등)을 사용하고, 새로운 툴의 도입에도 언제나 열려 있어요. • 압구정역 4번 출구 도보 5분 거리에 사무실이 있어요