Receptionist Sr Coordinator

주요업무

• 방문객 응대 및 보안 프로토콜에 따른 출입증 발급

• 수신 전화 응대 및 담당자 연결

• 회의실 예약 관리 및 다과, 기술 장비 세팅 등 준비 지원

• 사무용품 주문 및 팩스, 패키지 배송 등 일반 사무 지원

• 우편물 및 화물 수발신 관리 및 메신저 서비스 예약

• 리셉션, 회의실, 카페 등 공용 공간의 청결 상태 유지 관리

• 방문객을 위한 교통편, 티켓 예약 등 컨시어지 서비스 제공

• 업무 영역 내 발생하는 일반적 및 비정형적 문제 해결

자격요건

• 관련 직무 경력 2~3년 이상

• 표준 업무 절차 및 시스템에 대한 숙련된 이해

• Microsoft Office(Word, Excel, Outlook 등) 활용 능력 우수

• 팀 내 복잡한 정보를 명확하고 간결하게 전달할 수 있는 의사소통 능력

역량 및 태도

• 상급 수준의 행정 지원 역량

• 체계적인 조직 운영 기술 및 탐구적인 사고방식

• 가이드라인 내에서 스스로 솔루션을 선택하고 실행하는 문제 해결 능력

• 고객 및 방문객 대상 세계적 수준의 서비스 마인드

마감기한

채용시 마감