오피스 매니저

소개

‘We build technology that makes everyday offline better’ 1,000만이 선택한 대한민국 1등 홈서비스, 미소 (miso) 일상에 필요한 모든 서비스는 미소 앱 하나면 충분합니다. 2016년 홈클리닝 서비스로 시작한 미소는 현재는 AI기술을 기반으로 이사, 인터넷, 세차, 가전렌탈, 설치/수리, 취미 등 1000여 개의 서비스를 운영하고 있습니다. • 한국 O2O 최초 Y Combinator 31억 투자 유치 • 앱 출시 2년 만에 가사도우미 서비스 1등 앱 달성 • 누적 주문수 1000만+, 재주문율 85% • 누적 거래액 1조 5천억원 돌파 (2025.06) • 2022년 흑자 전환, 매년 2배씩 꾸준한 성장 중 미소의 폭발적인 성장 여정에 함께할 분들을 기다립니다. [People Team & Office Manager 소개] 미소 피플팀은 사업과 조직의 성장을 함께 만드는 팀입니다. 우리는 사업 성장에 필요한 인재를 영입하고, 구성원이 높은 성과를 낼 수 있는 조직 환경과 제도를 설계하며, 이를 실제 운영으로 연결합니다. Office Manager는 그중 구성원이 업무에만 집중할 수 있는 환경을 만들고, 피플팀의 다양한 운영이 안정적으로 실행되도록 만드는 역할을 담당합니다. 단순히 사무실과 비품을 관리하는 역할에 머무르지 않습니다. 입사부터 퇴사까지 구성원이 경험하는 다양한 운영 접점을 관리하고, 반복되는 업무를 표준화하며, 더 효율적으로 일할 수 있는 프로세스를 만들어갑니다. 미소가 성장하면서 구성원과 조직의 운영 복잡도 역시 높아지고 있습니다. 우리는 문제가 발생할 때마다 대응하는 운영이 아니라, 문제가 반복되지 않는 구조를 만드는 분과 함께하고 싶습니다.

주요업무

1. Workplace Operations • 오피스 환경과 비품이 부족함 없이 유지되도록 운영합니다. • 건물 시설팀 및 외부 파트너와 소통하며 시설 유지보수, 정기 점검 일정을 챙깁니다. • 비품·소모품 구매와 재고, 지급을 관리합니다. • 구성원의 Workplace 관련 요청을 접수하고 빠르게 처리합니다. 2. Asset & Tool Operations • 노트북, 모니터 등 업무용 자산의 지급·이동·회수 현황을 정확하게 관리합니다. • Google Workspace, Slack, Notion 등 업무용 툴의 계정과 권한을 관리합니다. (툴 사용 경험만 있으면 됩니다. Admin 기능은 입사 후 배우실 수 있습니다.) • 입·퇴사 및 조직 이동에 맞춰 자산과 계정이 누락 없이 준비·회수되도록 챙깁니다. 3. 온보딩 · 오프보딩 운영 • 신규 입사자가 첫날부터 일할 수 있도록 좌석, 장비, 계정, 출입증을 준비합니다. • 퇴사 및 조직 이동 시 자산·계정 회수 절차를 진행합니다. • 구성원의 People/Office 관련 문의를 접수하고 해결합니다. • 피플팀의 반복 운영 업무를 함께 수행합니다. [합류 후 함께 넓혀갈 영역] 처음부터 맡지 않습니다. 익숙해지는 속도에 맞춰 하나씩 함께 시작합니다. • 반복 업무를 SOP와 체크리스트로 정리하고, 협업툴과 AI를 활용해 더 효율적인 방식을 만들어갑니다. • Workplace 관련 월별 비용 정리부터 시작해, 점차 예산 수립과 외부 파트너 관리로 범위를 넓혀갑니다. • All Hands, 미소의 밤 등 사내 프로그램을 함께 준비하다가, 익숙해지면 직접 기획하고 운영합니다.

자격요건

• 여러 일을 동시에 관리하면서도 우선순위와 마감일을 놓치지 않는 분 • 작은 디테일의 누락이 다른 사람의 업무에 영향을 준다는 걸 이해하고, 꼼꼼하게 챙기는 분 • 구성원과 외부 파트너 사이에서 명확하게 소통할 수 있는 분

우대사항

• 행사나 프로그램을 준비하고 운영해본 경험 (규모나 형태는 상관없습니다) • 새로운 툴을 빠르게 익혀서 업무에 적용해본 경험 • 스타트업 또는 빠르게 성장하는 조직에서 일해본 경험 • O2O 서비스처럼 운영 복잡도가 높은 비즈니스에 대한 관심

혜택 및 복지

[보상 및 혜택] • 정직원 Stock Option 보상 • 홈서비스 쿠폰 제공 • AI 툴 지원 [업무환경] • Business 조직과 Product 조직이 Alignment가 잘 맞는 조직문화 • 업무용 노트북 및 듀얼 모니터 지급