Accounts Receivable Assistant

담당업무

• 고객 결제 계획 및 미수·연체금 후속 관리, 연체 계정과 회수 위험 보고

• 고객 계정, 회수 내역 및 매출채권 기록 관리, 주간 고객 계정 명세서 작성·공유

• 고객 입금의 송장별 기록·배분, 미수 잔액 및 연체 계정 모니터링, 일일 AR 에이징 보고서 작성

• 월말 AR 마감·대사·보고 지원, 고객 명세서 대사 및 송장·입금·크레딧 노트·공제·잔액 차이 해결

• 크레딧 노트, 공제, 클레임, 반품 및 지급 조정 문서 지원, 고객 잔액 확인 및 감사 요청 지원

• 신용장 등록부 관리, 고객·영업·은행과 신용장 통지 및 등록 조율

• 합의 조건에 따른 고객 신용장 검토 및 필요 시 수정 조율

• 수금 서류의 적시 제출 조율, 커버레터 및 환어음 작성, 은행의 서류 수락·입금 확인·만기 자금 회수 후속 관리

• 신용장 만기 및 연체금 모니터링, 서류 불일치 해결 조율, 고객 계정·은행 명세서·미수금과 신용장 회수 내역 대사

• 기한부 신용장 회수 관리, 회수액·미수액·예정 만기·연체금 정기 보고, 신용장 거래 증빙 및 감사 기록 관리

• D2C 판매 및 결제 채널의 입금·정산 대사, 미매칭·누락·지연·오배분 거래 확인 및 후속 조치

• 환불·취소·반품·차지백 관련 AR 거래 대사 지원, 결제 및 정산 차이 해결 조율

• AR 에이징·회수·연체·대사 정기 보고, 미해결 차이와 장기 미수 잔액 및 회수 위험 보고

• AR 거래와 회수 활동의 증빙 관리, 내·외부 감사 지원, 재무 통제·승인 절차·회계 정책·기밀 유지 준수

필요 역량

• 매출채권 및 기본 회계 원칙에 대한 지식

• PivotTables, 조회 함수, 대사 및 데이터 확인을 포함한 Microsoft Excel 활용 능력

• 신용장, 에이징 분석, 입금 배분, 고객 계정 대사, 회수, 크레딧 노트 및 공제에 대한 이해

• 영어 문서 작성 및 구두 의사소통 능력

• 고객 및 내부 관계자와의 전문적인 소통, 세부 사항과 수치의 정확성

• 후속 관리, 조직화, 시간 관리, 분석적 사고 및 실용적인 문제 해결 능력

• 여러 계정과 마감 일정 및 우선순위 관리 능력, 주도적이고 책임감 있으며 기밀을 준수하는 협업 태도

우대사항

• 온라인 비즈니스 지원 경험

• 다채널 소매·유통·소비자 전자제품 또는 빠르게 변화하는 사업 환경에서의 UAE 경험

• SAP, Microsoft Dynamics 365 또는 유사 ERP·회계 시스템 경험

• UAE VAT 문서 및 전자 송장에 대한 기본 이해

• 대시보드 작성·갱신·보고를 위한 Power BI 활용 지식

• 데이터 관리·추적·보고 및 업무 흐름 자동화를 위한 Smartsheet 사용 경험

협업 관계

• 내부: 재무·회계, 영업, 주문 관리·공급망, 서비스, 전자상거래 팀

• 외부: 고객, 유통업체, 딜러, 은행, 결제 파트너 및 감사 담당자

주요 성과 지표

• 합의된 목표 대비 회수 실적

• 입금 배분의 적시성 및 정확성

• 고객 계정 대사 정확도

• AR 차이 및 고객 문의의 적시 해결

• AR 보고의 정확성 및 적시성

• 자동화 및 비용 절감 개선

마감기한

상시채용