Administration & Support Coordinator 2

담당업무

• Cork 엔지니어링 팀 및 Dublin HQ 사이트 행정 지원

• Wireless 팀 관리자 및 AMD 타 지역 관리자·EA와 협업

• 리더십 및 기타 팀 지원, 외부 방문객 일정·방문증 등 현장 방문 지원

• Outlook 캘린더를 활용한 회의실 예약 및 행사 일정 관리

• Archibus 시설 요청 생성, 시설·IT 이슈 및 건물 관리사·입주사와의 공용 이슈 조율

• 비자 서신 및 기타 문서 작성·준비, 파일 문서 관리

• Townhall·VIP 방문 등 행사용 PowerPoint 프레젠테이션 지원

• 현장 행사 준비, 보드룸 세팅 및 명찰·홍보물 준비

• 소모품 구매 requisition 작성·처리 및 케이터링·시설·IT 지원 주문

• 회의 일정 조정, 액션 아이템 공유 및 후속 조치

• 지역 사이트 이니셔티브·행사 홍보 콘텐츠 및 블로그 작성

• 사이트 관련 SharePoint·Confluence 영역 관리

• 교육 과정 등록 관리

• 사무실 좌석 배정 관리

자격요건

• 행정 또는 오피스 지원 업무 경험

• 원활한 커뮤니케이션 능력

• Microsoft Office Suite(Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 활용 능력

• 회사 및 임직원 관련 정보의 기밀 유지 능력

• 자기주도적이고 신뢰할 수 있으며 체계적인 업무 태도

• 업무 우선순위 설정을 포함한 조직력 및 시간 관리 능력

• 빠르게 변화하는 업무 환경 적응력 및 압박 속 업무 수행 능력

우대사항

• SAP 지식

• Concur Expense Management 지식

근무환경

• 현장 행사와 사무실 시설 업무를 포함한 오피스 기반 업무

• 빠르게 변화하는 업무 환경

• 엔지니어링·시설·IT·건물 관리 등 다양한 기능 조직과 협업

마감기한

상시채용