Facilities Coordinator

담당업무

• 시설 및 건물 운영 상태 지속 모니터링

• 고객 문의·불만 접수와 문제 해결 및 서비스 품질 관리

• 외부 계약업체·임대인·고객·내부 팀 간 유지보수와 수리 일정 조율

• 현장 점검, 건물 설비 유지보수·안전 절차 관리

• 엔지니어링 직원·하청업체·벤더 대상 작업지시서 생성 및 배정

• 미결·완료 작업지시서와 진행 상태 보고

• 벤더 견적·제안서·작업지시서 검토 및 최종 청구 금액 확인

• 벤더 성과 모니터링 및 작업지시·청구 절차 교육

• 환경 이슈와 재난 복구 등 복잡한 작업지시 관리

• 시설 헬프데스크 운영 및 내부·외부 시설 문의 워크플로 모니터링

• 특별 행사 지원 및 서비스수준협약 KPI 측정·보고

• 고객·임대인·벤더와의 서면 커뮤니케이션 및 프로젝트 진행상황 공유

자격요건

• 구두·서면 커뮤니케이션 능력

• 고객 중심 사고와 문제 해결 역량

• 주도성, 긴급 대응력, 멀티태스킹 및 시간 관리 능력

• 세부사항에 대한 주의력과 팀 지향성

• 행정·회계·임차인 서비스 관련 실무 경험

• 데이터 입력, 보고서 작성, 문서 보관, 전화 응대, 일정 관리 및 커뮤니케이션 경험

• 임대차 조건, 공용부 유지관리비 정산, 보험 및 부동산 세금에 대한 이해

• 관리계약서와 계약 문구 이해 능력

• 컴퓨터 소프트웨어 및 건물 기본 시스템 활용 능력

• Microsoft Word, Excel, PowerPoint 활용 능력

• 합리적인 판단력과 대인관계 능력

우대사항

• 시설·부동산 관리 업계 경험

• 상업용 부동산 또는 전문 서비스 업계 경험

보상과 복리후생

• 보상액 $21.86 - $25.721153

• 건강·시력·치과 보험 프로그램

• 유연지출계좌 및 건강저축계좌

• 퇴직저축계획

• 생명보험 및 장애보험 프로그램

• 유급 및 무급 휴가

근무환경

• 전문 사무실 환경

• 컴퓨터, 전화, 복사기, 파일 캐비닛, 팩스 등 표준 사무기기 사용

• 근무시간의 최대 90%까지 앉은 자세 유지

• 필요 시 유연한 일정, 출장, 근무시간 외 대기 및 주말 근무 가능

마감기한

상시채용