총무담당자 (3년 ~ 6년)

소개

[해빗팩토리 소개] 사람들의 금융에 대한 이해를 높임으로써, 더 풍족한 삶을 살 수 있게 합니다. 해빗팩토리는 지금보다 더 많은 사람들이 금융과 가까워지도록 다양한 금융 분석 서비스를 제공하는 핀테크 스타트업입니다. 어렵고 복잡한 금융 정보를 쉽게 이해하고 더 나은 선택을 할 수 있도록 돕습니다. [포지션 개요] 해빗팩토리의 HR팀 소속으로 총무 업무 전반을 담당하게 됩니다. 구성원들이 업무에 더 몰입할 수 있는 환경을 만들고, 구성원 입/퇴사, 렌탈, 외주 업체 등과 관련된 일반행정, 오피스 환경부터 장비 및 비품과 관련된 자산관리, 사내 행사 관리 등 총무 업무 전반에 대해 함께 기획하고 운영하는 역할을 맡게 됩니다.

주요업무

[합류하면 함께 할 업무에요] 1. 오피스 / 시설 관리 • 건물 및 시설 관리 (소방점검 등 각종 법정 점검 대응 포함) • 캡스(보안), 통신 등 사무실 인프라 계약 관리 • 비품 및 SW 구매, 재고 관리 • 인쇄물 제작 및 관리 • 각종 렌탈 및 법인 차량 관리 2. 자산 / 라이선스 관리 • 전사 자산 리스트 관리 (입·반납, 실사, 폐기) • 노트북 및 업무 기기 셋업 (시그널파이낸셜랩 신규 입사자 대응 포함) • SW 라이선스 관리 및 갱신 • 협업툴 계정 생성·관리·회수(입/퇴사자 체크) 3. 총무성 행정업무 • 우편관리 • 법인 등기 관련 업무 지원 • 외주 업체 계약 및 정산 관리 4. 기타 구성원 지원 업무 • 사원증 및 지문(출입) 등록·관리 • 사내 행사 기획 및 운영 지원 • 복지제도 집행 및 증빙 관리 • 구성원 문의 대응 및 총무 관련 커뮤니케이션 등

자격요건

[이런 분과 함께하고 싶어요] • 총무 업무를 3년 이상 담당해본 경험이 있는 분 • 자산·계약·인프라 등 다수의 항목을 체계적으로 관리하고 기록하는 것에 익숙한 분 • 여러 이해관계자(내부 구성원, 외부 업체)와 원활하게 커뮤니케이션할 수 있는 분 • 꼼꼼함과 실행력을 모두 갖추고, 문제를 스스로 발견하고 개선하는 것을 즐기는 분 • 스타트업의 빠른 성장 환경에서 주도적으로 일하실 분

우대사항

[이런 경험이 있다면 더 좋아요] • 법인 등기 / 인증서 등 법무 행정 업무 경험 • 사무실 이전, 확장, 신규 인프라 셋업 프로젝트 경험 • 스타트업 / 핀테크 조직 근무 경험

혜택 및 복지

[해빗팩토리는 이렇게 일해요] • 개인의 역량과 책임을 기반으로 일해요. 기대하는 성과를 낸다면 일하는 방식을 통제하지 않아요. • 우리는 능력 있는 사람들이 자신의 책임하에 일해요. • 수평적인 조직을 지향하며 직급에 큰 의미를 두지 않아요. • 가볍고 빠르고 명료하며, 오픈되어 있고 이력이 남는 커뮤니케이션을 지향해요. • 업무시간은 9 to 6를 기본으로 하나, 유연하게 출퇴근 할 수 있어요. [특별한 복지 정책] • 통신비 지원 • 명절 상여금 및 선물 지급 • 장기근속포상 지급 • 경조사(본인, 자녀, 부모, 비혼의 결혼/생일/출산/조의) 제도 운영 • 본인 및 가족 1인 건강검진비 지원 • 자기계발비 지원 본인 학자금 (대학교) : 연간 1,000만원 한도 내 지원 (회사 70%, 본인 30% 부담) 본인 학자금 (대학원) : 연간 1,500만원 한도 내 지원 (회사 70%, 본인 30% 부담) 업무 관련 교육 훈련 : 연간 300만원 (월 25만원) 한도 내에서 지원 (회사 70%, 본인 30% 부담) 업무 관련 도서구입비 : 연간 60만원 (월 5만원) 한도 내에서 지원 (회사 70%, 본인 30% 부담)