Administrative Assistant/Marketing Specialist - Air Care

담당업무

• 경영진 일정 관리, 출장 준비, 비용 보고

• 회의·세미나·교육의 복잡한 일정과 운영 물품 조정

• 팀 빌딩 활동과 회사 행사 지원

• Coupa를 통한 팀 물품·서비스 주문 및 송장 지급 확인

• 조직도 업데이트, 스코어카드 작성

• 회의 일정 조정 및 필요한 자료·인력 준비

• 서신·보고서·프레젠테이션 작성 및 편집, 대내외 커뮤니케이션 관리

• 팀 예산 추적 및 초과·미달 지출 알림

• 카테고리 아트워크 실행 담당자로서 발주서, 대행사 관계, 프로젝트 일정 관리

• MSA 비용의 입고 확인과 수행 증빙 확인, 필요 시 발주 절차 개시

• 카테고리의 프린지 및 샘플링 주문 관리

• 프로세스 주도 및 사업 운영 지원

자격요건

• Microsoft Word, Outlook, PowerPoint 활용 능력

• Excel 우수 활용 능력

• 예산 관리 및 표준 추적표 설정·유지 경험

• Coupa 발주서 생성 및 입고 관리 등 공급업체 관리 프로세스 이해

• 높은 조직력과 세부 사항에 대한 주의력

• 다기능 팀 및 여러 이해관계자와 협업하는 능력

• 다수 프로젝트의 동시 관리 능력과 프로세스 중심의 업무 방식

• 표준화된 여러 프로세스를 익히고 조직 내 지원 담당자로 역할을 수행하는 능력

• 업무상 높은 수준의 청렴성과 기밀 유지

• 비자 스폰서십 미제공

보상

• 연봉 $64,200~$80,300

• 해당 시 보너스 및 복리후생 포함 가능

• 보상은 근무지, 역할, 학위·자격, 관련 역량과 경력 수준 등 여러 요소에 따라 달라질 수 있음

근무환경

화요일부터 목요일까지 주 3일 이상 사무실 근무

마감기한

상시채용