Administrative Assistant II

담당업무

• Smart Time Kronos 시스템 내 데이터 입력 및 관리, 주간 급여 기록 처리

• 직원과 급여 문제 논의 및 해결, 직원 소통 창구 역할

• 신규 직원 오리엔테이션 진행 및 회사 정책·문화 안내, 직원 참여 행사 지원

• 관리자 행정·비서 지원, 부서 기록 관리 및 보고서 작성

• 전화·방문객 응대, 문의자에게 회사 정책·업무 정보 제공, 일상 문의 답변 및 적절한 담당자 연결

• 고객·외부기관 제출 보고서·제안서 작성·교정·취합, 주요 회의록 작성·전사·배포

• 회의·일정 조정 및 필요 시 출장·호텔 예약, 관리자 앞으로 온 우편 확인·검토

• 관리자에게 위임된 업무의 진행·완료 상태 확인, 기밀 자료를 포함한 행정 파일 관리

• 팩스·복사기·프린터·제본기 등 사무기기 사용, 기타 지정 업무

보상 및 복리후생

• 기본 시급 $21.10

• 일요일 근무 차등 수당 $1.50

• 입사 후 30일부터 의료·치과·시력 보장 이용 가능

• 유급 공휴일 및 휴가를 포함한 PTO 프로그램

• 회사 매칭이 제공되는 401(k)

• 등록금 지원 프로그램

• 직무 교육 및 경력 발전 기회

근무환경

• 일요일부터 수요일까지 오전 6시부터 오후 4시 30분까지 근무

• 총괄 매니저의 일반적인 감독 아래 업무 수행

• 필요에 따라 판단과 재량을 발휘하고 직원에게 정확하고 신속하며 정중한 정보 제공

마감기한

상시채용