Program Assistant/Student Intake Specialist, CAMBA Education Center

담당업무

• 대표 전화 응대 및 적절한 담당자에게 연결

• 교육센터 서비스 문의자에게 안내하고 프로그램 참여 요건 설명

• 지원자의 필요 서비스 확인 및 필요한 경우 타 기관으로 연계

• 등록·신청서 작성 지원, 접수 서류 검토·정리 및 온라인 등록 데이터 입력

• 학생 등록 데이터베이스 관리 및 프로그램 대기자 명단 업데이트

• 오리엔테이션 및 반 배정 평가 안내, 오리엔테이션 활동 지원

• 학생 및 프로그램 의뢰 기관 담당자와 소통하고 등록 진행 상황 안내

• 방문객 안내 및 출입 관리, 현장 이상 상황 관찰·보고와 위기 예방·대응

• 사무용품 주문·수령·관리, 우편물 분류·배부, 게시판 업데이트

• 파일 정리, 복사 및 문서 취합, 접수 사무실의 전문적인 환경 유지

• 분기별 프로그램 안내 자료와 서비스 업데이트 이메일 발송

필요 역량

• 원활한 서면 및 구두 의사소통 능력

• 대인관계 능력과 학생 정보 기밀 유지

• Outlook, Word, Excel 활용 능력 및 기타 Microsoft Office 제품에 대한 이해

우대사항

• 프랑스어, 아이티 크레올어, 스페인어, 아랍어 또는 러시아어 이중언어 구사

보상

시간당 $21.86

근무환경

• 다양한 배경의 구성원을 존중하는 포용적인 직장

• 동등한 고용 기회를 제공하는 고용주

마감기한

상시채용